装修不亚于一个项目管理。
项目管理的核心是,用有限的资源制定计划、协调各方、控制风险、达成目标。装修工程其实也是同理:用有限的时间和金钱,协调好供应商、施工队、设计师,解决层出不穷的施工问题,交付出一个让客户满意的房子。
传统管理方式下,要想实现降本增效的装修项目管理,难上加难,主要有以下几方面原因:
- 纸质单据保存困难:施工环境复杂,因保存不到位而导致单据丢失的情况常现;
- 采购成本管控困难:装修所需的物资种类繁多,很难每种都买到高性价比材料;
- 项目进度监管困难:依靠传统的口头汇报、纸笔审批很难掌握实时装修动态。
轻流利用无代码技术,搭建出「装修项目管理」解决方案轻松解决上述难题,帮助装修公司优化成本控制,提效项目监管,打造价优质高的竞争力优势。
一、一站式工作台,高效快捷处理工作
针对不同角色的员工,设置独立工作台,仅需在一个页面内就能完成日常工作,降低员工的软件学习成本,快速上手使用。
以技术经理工作台为例。在台内,技术经理可以一眼明晰当前已完成的重点难点情况,快捷发起各项技术交底和报验;跟踪当前的重点难点,通过修改重点难点事项的是否结束,可以控制工作台内跟踪报表的内容展示,方便跟进。
工作台内的报表数据均可自动更新,无需手动调整,减少员工的工作负担。同时,各项数据信息也将自动留存于系统内,需要某条信息时,直接在系统内检索即可查询,不用再掏口袋,翻本笔记本地找。
二、支持多家比价,合理管控采购成本
装修成本管控的大头就是各种材料的采买。市场上相同质量不同品牌的材料,价格差幅较大,要想采买到价优质高的材料,需要进行多方对比。
轻流在装修项目管理解决方案内设了“比价单”应用,采购人员可以在应用内汇总各个供应商的总价,且系统可自动计算并对比显示最低总价供应商,帮助采购人员用最短时间挑选到价格最合适的供应商。
三、高效管理项目,一键明晰快捷操作
装修工程的项目经理不仅要与施工方、采购方以及设计师做好沟通交流工作,也需要向甲方定期汇报当前进度。因此,他们需要实时了解装修工程的最新动态。
为方便项目经理的日常工作,轻流将相关报表内容进行打通,只需点开一个报表,就能了解该项目的其他相关信息,包括甘特图、本项目的班组人员信息,交底详情等。
另外,由于装修工程工期较长,很多项目经理都会用周报、月报来梳理、汇报当前工程进度。考虑到周报月报中的连续性,轻流利用Q-Robot自动化机器人,将报告关联上月/周内容,做到增量更新,无需再翻阅之前内容复制粘贴,减少了项目经理的工作量。
装修工程从设计到施工到验收交付,整个过程都要注意成本控制、进度跟踪和质量把控,这也是项目管理的重点内容。轻流装修项目管理解决方案,用管理项目的手段,帮助你更高效地管理装修工程。
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