用轻流管理学生宿舍,让学生住得安心让宿管阿姨放心

返校季各高校陆续开学,对于宿管阿姨以及学校后勤部门的领导来说,除了喜迎阔别已经的一张张熟悉的笑脸之外,学生宿舍的管理工作也要逐步开展起来了。

随着现阶段高等教育的不断扩招,各大高校的办学规模逐渐增大,学生数量也在明显提升。学生管理的难度也逐渐提升,然而学生宿舍是学生日常生活时间最长的地点,所以高效的学生宿舍管理不可忽视。

一、宿舍管理到底管什么?

1、学生信息管理

主要是对学生的基本信息进行管理,包括年纪、学院、紧急联系人,楼址、楼层、房间号、类型(男、女)、床位、收费情况等等一系列的信息的录入和管理。这项工作是宿舍管理的基础性工作,学生信息的管理能够帮助宿管人员及时高效的进行管理。

2、宿舍信息管理

主要用于日常维护宿舍信息,包括宿舍简介、宿舍荣誉,学生入住管理、学生收费管理、学生退宿管理、日常操作管理等一系列有关宿舍管理的业务流程。宿舍信息管理设计各大校事务,例如新生开学和毕业生离校等宿舍分配,人工管理分配宿舍效率低下。

3、宿舍设备管理

宿舍所有器具设备,住宿员工有责任维护其完好,防止疏于管理或恶意破坏者,小到楼到灯具、消防设备,达到整个宿舍的水电系统监控,这些问题甚至关系到学生的安全。传统的设备检查,缺乏规律性并且信息无法实时反馈,维修进度过长,甚至影响宿舍学生的整体休息质量。

4、访客管理

主要用于记录访客信息,以方便宿舍管理员对访客的日常管理。尤其是疫情防控期间,对外来人员即访客的管理变得尤为重要,因此宿舍需要对访客做好统一管理。很多宿舍外来人员一般都是前台进行登记,登记完就好了。前期没有预约或预约人数没有限制,也看不到他们的具体信息,这给了很多推销人员机会;依赖人工登记访客信息,耗时耗力效果却不理想,还涉及到学生安全问题。

5、相关数据统计

主要用于分析宿舍管理中的数据,例如宿舍设备损害频率、学生晚归频率便于管理者更好的分析,从而更好的管理宿舍。但是传统的数据分析往往是交给专业的人分析,对于许多宿舍管理者来说相对有点吃力,并且人工核算也不是很准确。

二、如何做到智能化宿舍管理?

学生学习生活的主要环境是教师和宿舍,宿舍甚至是学生最主要的成长之地。传统的宿舍管理模式对学生管理来说无论效率还是方式都有些落后。

然而宿舍管理是学习教育的重中之重,除了组建一支高素质高能力的管理团队是宿舍管理的基本之外,同时采用合适的管理系统,也有助于提高宿舍管理效率。你可以根据自己的需求,通过轻流快速搭建一套专门做好学生宿舍管理的系统,系统涵盖学生信息、入住退宿记录、消防设备巡检、宿舍访客登记等多角度学生宿舍管理。

1、学生信息登记,实现线上化统一管理

通过轻流强大的表单系统,轻松快速的实现学生信息录入,自定义搭建表单特色还可以实现更具特色化和精细化的信息记录。同时信息自动入库,搜索保存方便快捷。

2、入住到退宿,实现高效率全周期管理

智能化宿舍管理系统,实现线上信息互联和管理,若是有入住人员调换、人员退宿等情况,通过线上流程进行管理,智能安排住宿,系统台账数据随时更新,让管理人员更舒心。

3、设备巡检全方位、学生安全有保障

宿舍设备管理种类多,维修巡检多要花大量的时间。通过设备巡检系统,实现信息化管理设备,简单扫描二维码即可查询设备历史信息,详细掌握设备生命周期。定期的设备维护不仅是保障宿舍水、电、消防等基础设施的正常运转,更是对学生安全的保障和负责。

4、访客管理智能化,外来人员严格把控

从管理角度看,访客管理需要规范、严格,如预约记录、来访记录、异常记录等,非常详尽,方便需要时查询。轻流访客管理系统可以线上预约登记,方便信息记录和后续的查询,提升管理效率。

5、数据分析简单方便,各种报表直观可见

宿舍管理的数据收集以及分析具备一定的价值,通过数据分析学生晚归、设备维修、宿舍管理经费支出,能够精准的制定管理政策。现有的系统数据分析报表,系统会自动收集并处理分析数据,直观可见。

以前的宿舍管理,阿姨一个一个过来敲门询问信息;现在,通过合适的管理工具就可以将宿舍信息一手掌握。

做好学生宿舍管理,既能为学生安全提供保障,也可以大大提高管理部门及宿管阿姨的工作效率。