进销存,又称为购销链,是指企业管理过程中采购(进)—>入库(存)—>销售(销)的动态管理过程。对于中小型零售行业来说,进销存的管控在整个生产销售链条上都至关重要。进销存出现问题会导致企业在进货、销售、库存和财务等方面效率低下、成本升高。
大部分企业以前传统运营模式就是靠人工管理各类数据报表,工作量大工作效率低下,没有一个科学规范的工作模式。比如有的企业每天靠业务员或者库管员手工抄写大量数据,非常耗时,而且容易出错。
面对这一问题,轻流针对中小型零售行业,精心研发了一套批发零售行业管理的解决方案,完整的包括了采购、销售、分批发货、库存盘点、财务结算等方方面面。
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板块一:销售管理
【业务情况】提供销售订单走势、供应商采购占比客户订单额、当前库存等报表,方面管理者从数据层面直观把握公司业务情况。
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【销售信息一览】包含客户订单额、员工业绩、销售额走势、销售订单走势的数据图。
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【发货单】在货品发出时记录订单号、发货仓库、发货时间、发货明细等信息。
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【销售订单管理】主要用于线上管理销售流程,销售人员可以再此发起销售订单。订单发起后,将由主管审批并由财务确定是否收到货款。
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板块二:采购管理
【采购信息一览】包括订单查询、供应商采购占比、供应商汇款情况表等报表。方便对货品采购进行全程的监控与追踪。
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【采购订单管理】主要用于采购员采购商品下单,并由仓库管理员确认是否入库。详细记录了订单号、供应商、仓库、采购部门、商品列表等信息。
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板块三:财务流水
【财务记录】提供当月账单情况的报表,直观呈现当月收支情况。
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【财务流水】根据采购和销售中的应用自动生成数据,无需手动录入。主要记录订单号、供应商、金额(供应商汇款/退款)、客户名、金额(客户回款/退款)、财务变动时间等信息。
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板块四:库存流水
【库存及发货记录】提供当前库存、单品利润统计、剩余发货量统计的报表。
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【库存流水】根据采购和销售中的应用自动生成数据,无需手动录入。录入了订单编号、仓库、库存变动时间、物品名、销售价、采购价、单品利润、出入库数量等信息。
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板块五:基础信息
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【部门信息】记录部门名称、部门代号等信息。
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【优惠码】用于销售订单的折扣,可以自定义折扣力度。
【客户信息录入】记录客户名、联系人、联系方式、部门等信息。
【供应商管理】将供应商信息通过此表单录入,方便其他应用调用供应商信息。
【仓库信息管理】记录仓库名、仓库地址等信息。
【商品目录管理】记录商品名、商品编号、商品分类、采购价、销售价等信息。
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