学生健康上报、园区人员核查、政府单位疫情防控,他们这样做,方便又高效

据国家卫健委相关消息显示:从2月3日以来,全国除湖北以外省份的疫情形势总体上呈下降趋势。这足以说明之前采取的延长春节假期、各地人员错峰返程、学生延期返校等管控措施是十分有效的。

但目前从全国情况来看,除湖北以外的省区城市正在逐步复工复产,人员流动性会进一步加大,做好疫情的防控管理依然不容忽视。

在疫情防控过程中,学校、企业所在园区、政府部门对城市人员流动等情况核查管理尤其重要。为了快速掌握疫情防控主动权,有很多相关单位及组织使用轻流快速搭建了适合他们需要的疫情防控管理系统,我们一起来看看他们是如何操作的吧。

学校疫情防控实例

拥有多个校区,学校教师数千人,学生更是有几万人之多的高校,其疫情期间学生身体健康状况管理工作十分复杂,但尽管如此,该校领导及相关的老师们,也早早地做了相应的准备。

相关的负责老师使用轻流搭建了“防疫工作管理系统”,该系统主要包括学生身体健康状况调查表、防疫工作汇总报表等板块。

学生身体健康调查表部分表单内容如下:

在搜集学生健康信息时,只需要复制表单的链接发送给学生,学生随时随地就可以用手机或者电脑直接填写相关的信息:

当学生填写完自己学号时,系统会自动关联出对应的姓名、学院以及联系方式等基础信息,此时学生再将自己的身体状况(正常、发热、发热已愈等)、预计返校时间、接触史等信息填写完成即可。

为了方便老师及学校相关领导对学生身体健康上报情况的可视化查看,相关负责老师还利用轻流的自动化报表功能,搭建了一个防疫情况汇总的报表,展示如下:

左侧的学生身体健康状况统计表是查询并导出每日学生的上报信息,方便相关负责人查看;右侧是查询每日未上报的学生名单,方便了解上报状况并对未上报同学及时进行上报提醒。

使用该系统后,相关负责人员的工作得到了极大的简化,而且系统数据实时可查,数万名学生的健康情况的掌控既方便又快捷。

创业园区疫情防控实例

某创业园区致力于为创业者提供适合初创企业起步的办公驻地以及配套的创业辅导资源和创投资金等服务,吸引了数百家企业的入驻。

据相关负责人透露,如果园区正常开工,那么每天进出园区会超过3000人次,这么庞大的数量如果要靠人工作手动核实记录园区企业来往员工的基础信息以及体温等健康状况,那工作量简直无法想象。

为解决进出员工的身份信息核查问题,他们使用轻流快速搭建了一个园区内人员身份核查系统,该系统主要分为两个部分:

第一部分是人员基础信息录入。把园区相关的工作人员基础信息直接批量导入即可,用做后续的核查比对。

第二部分为身份核查系统。工作人员在实际操作时,可以选择手机号码、身份证号码或者拍照确认的方式进行核查进入园区的人员情况。

如果工作人员选择手机号码作为核对依据,那么进来的人员只需要上报自己的手机号码,工作人员录入后,系统会自动关联出相应人员姓名、身份、性别、公司名称、所在楼宇等信息,提交该表单即可完成人员核查。

若该人员不在园区内工作,则系统无法关联出相应信息,且表单无法进行提交,该人员也不能进入园区内了。

一个手机号码或者身份证号码即可及时完成验证园区进出人员情况的核查,有效防止无关人员进入园区,减少无关人员给疫情防控带来的不便。

政府单位疫情防控实例

市辖1个市辖区、4个县,全市常住人口超百万的地级市,正是由于人口的庞大才使得疫情管理相关的数据统计变得复杂。为了能够快速统计疫情相关数据,该市工作人员找到了轻流。

首先要解决的是不同区县街道数据统计数据过于分散问题,太分散就不便于信息的收集整理,因此他们利于轻流系统的应用分组功能,根据不同的区县分成不同的应用组,这样所有的数据都可以集中在轻流系统内:

其次,针对不同情境下的数据信息收集,直接用轻流创建相应的表单即可,如非本市户籍非疫情归来人员管理表单:

居家隔离14天人员登记管理表单:

某县疫情防控数据汇总表单:

信息填报之后,相关人员可以直接在对应的应用下查看所有已提交的数据:

使用该系统之后,不同的地区的人员只需要找到自己地区的应用,然后直接填写提交即可。管理人员可以实时查看提交的数据,遇到异常情况可以及时有效的进行处理。

当然,你也可以根据需要创建相关的数据报表,如饼状图、柱状图、折线图等等,方便对数据的统计分析。

如果你也有类似的相关需求,非常欢迎使用轻流搭建适合自己的疫情防控管理系统。

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