200+供应商700+客户，如何做好日常订单管理，实现月度灵活对账？

轻流是我们公司使用的第一个无代码开发平台，其灵活便捷的系统搭建方式使我们业务部门的需求能够快速实现。同时，轻流学院让我可以更深入的了解学习搭建轻流。
——五一管业 IT负责人 雷总

广西五一管业股份有限公司（以下简称“五一管业”）始建于 1965 年，是中国最早研发、生产 PVC-U 塑料建材的专业厂家之一，为下游企业提供多元化塑料管材产品和应用技术服务整体方案，集研发、生产、销售、服务于一体。目前已深耕两广地区，对接 200+供应商，服务 700+客户。

面临的挑战

由于塑料管材行业受行业头部企业的影响非常大，近两年随着行业数字化转型的大趋影响，行业头部企业通过收购软件公司，自建定制化系统，供企业供应商使用，实现业务侧数字化转型，并带动行业整体数字化发展。

然而，由于行业没有专属 SaaS，定制化成本非常高，行业内中小型企业无法承担定制化软件的开发成本。同时，根据市场情况来看，整个市场的原材料价格、分销商、客户关系等变动太快，一旦政策出现变化，系统也要随需而变，而定制化系统的变更成本很大，无法快速响应业务侧的需求。

选择轻流无代码

基于五一管业自身所面临的痛难点问题，IT 负责人雷总开始寻找一个能够快速掌握、灵活性强且易于搭建的开发平台。

在评估试用了轻流无代码开发平台之后，雷总发现，使用无代码开发的方式，可以直接减轻开发工作量，无需再写底层代码，一个 IT 便能搭建供公司内外使用的全部系统。

雷总认为，使用轻流后，为企业业务侧带来的好处有：

1. 减轻销售和客服三分之一的工作量。
2. 市场政策一旦变更，系统马上更新规则，方便供应商实时了解并执行最新的规则。
3. 销售数据留痕，每月应收帐款直接从轻流中导出，方便与供应商对账。

核心场景：

1、订单管理

五一管业每个月需要承接 200+供应商 800+的订单量，过去，需要客服、销售、仓库、财务通过 Excel 各自手工记账，通过轻流搭建订单管理系统后，企业内部业务人员和外部供应商共同使用一套系统。

当供应商通过手机端或者 PC 端提交订单，系统进行授信检查，授信范围内交客户审核，超范围需提交流程审批。待销售客服审核销售订单后，系统按产品分类进行仓库拆分，各仓管员按拆分后的拣货单进行拣货，并在拣货单上进行加、减货操作。所有信息实时流转审批。

相比传统系统，用轻流无代码搭建的系统使用上操作简单，系统搭建者雷总无需为企业内外的使用者做培训，只需提供简单易懂的操作手册，即使小白也能直接上手使用。

2、订货- 拣货 – 发货

对于五一管业所承接的业务来说，供应商下订单时的货件并不一定就是最终的发货量，这中间会有一环——供应商到仓库拣货。30%以上的供应商会在拣货装车阶段去修改原始的订单量，如原来订单上提交的是需要200条塑料管材，实际装车改成了两种不同型号的塑料管材各400条。

若是使用传统SaaS，无法直接在系统中修改，需要人工重新录入新的订单，再重新走后续流程，整个流程数据都会滞后。

但使用轻流后，雷总在轻流上搭建了拣货应用，一旦在拣货环节有订单修改，可以直接提交拣货单，系统将拣货单自动合并为发货单，由销售客服审核发货单上的价格并生成应收账款数据，最终只需按照发货单与供应商确认数据即可。

3、月度对账

对于五一管业来说，上系统最终的目的是让每一笔订单信息准确的在系统上记录留痕。通过轻流，供应商可以直接实时查看他们关心的所有信息，包括发货量、授信额度、应收帐款等。

现在，销售和客服每月直接通过轻流出一份对账函，通过轻流自动化引擎，设定每月结账时间，到了时间点自动发邮件把对账函发到每家供应商客户的邮箱中。省去原来通过 Excel 整理对账数据再打印盖章寄送的复杂操作。

结 语

对于中小型制造企业来说，通过信息化手段进行日常业务的管理，是顺应时代、持续发展的第一步，而无代码灵活、便捷、快速、高效的特性能够帮助企业将原来琐碎复杂的日常工作系统化、流程化、规范化，将信息化管理真正落地，并随市场变化实时调整，逐步向数字化业务时代迈进。