数字化返校管理,为疫情后校园秋季开学“减负”!

2020年初受疫情影响,寒假过后多地未开学,采用线上授课的方式。云毕业、云答辩和云课程成为了今年的热点。

目前疫情已经缓和,多地区已无新增病例,暑假开学在即。在8月27日教育部举办的新闻发布会上,教育部应对新冠肺炎疫情工作领导小组办公室主任王登峰表示,30个省份所有或部分地市已确定秋季开学时间。多数高校开学时间集中在8月底和9月初,部分学校开学时间在9月中旬和9月底。

面对开学的消息,许多学生都在社交媒体平台表达了自己喜悦的心情,被迫在家呆了几个月对学校真香了!

但仍然有不少网友表达了自己的担忧:

  • 学校人群那么密集如何尽可能减少接触?
  • 学生吃饭、洗澡怎么错开?
  • 不少学校采取封闭管理,家长如何了解学生每天的身体情况?

轻流作为一个90后创业产品,我们诞生于校园,也因此一直关注并且重视学校管理。作为一个定制化系统搭建平台,我们明白通过信息化工具进行高效的组织管理对于学校战胜疫情的重要性。

针对学校开学面临的一系列困难,轻流梳理了能帮助学校有效进行返校工作的注意事项和管理方法,用数字化技术为安全返校保驾护航。

一、返校第一步,健康状况申报

学校确定开学时间之后,需要对返校师生预先做好健康状况调查,如返校师生是否来自、停留或途经疫情高发地区、是否曾与新冠患者密切接触、是否有咳嗽发烧等异常状况发生过。使用轻流的疫情健康上报系统,即可让师生在线完成健康状况的调查。

在搜集学生健康信息时,只需要复制表单的链接发送给学生,学生随时随地就可以用手机或者电脑直接填写相关的信息:

同时,如果需要更加直观、宏观地把握和了解学生健康情况,可以使用轻流提供的自动化报表功能,将学生的健康状况以图表的形式可视化呈现。

使用该系统后,相关负责人员的工作可以得到极大的简化,而且系统数据实时可查,学生的健康情况掌控既方便又快捷。

二、图书馆等场所实行预约,错时段降低风险

学校的图书馆、体育馆和浴室等地点,是学生人流量最大的地方,最容易成为传染指数级增加的源头。以往这些公共场所都允许学生随时前往、自由出入。疫情期间,不少学校都采取了预约制度来最大限度的降低人群聚集的可能。

学校的相关管理人员可以通过轻流搭建预约管理系统,随搭随用,随时修改:

在系统后台,管理人员可以通过后台清楚地看到每个时间段有多少学生申请,一旦超过人数直接拒绝即可。同时也可以设定某一时间段只开放给某个专业的学生,或者某个时间段只开放场馆的特定区域等。

三、教学、食堂等区域重点管控,按时检查记录

教学楼、食堂、宿舍等区域是学生常规活动活动区域,需要进行重点管控。所有进入此类场所的师生,都必须佩戴口罩并且体温监测无异常后才可进入。对于出现异常情况的学生,需要及时将其信息上报给学校。

另外,宿舍区域、教学区域等地点需要定期进行消毒杀菌,保洁人员消毒后,需要及时记录反馈给相关管理人员。

通过轻流系统可以自定义检查表单;工作人员将检查异常的结果提交后,系统会自动把相关结果发送给学校对应的负责老师,提醒其尽快进行核实处理,确保全校师生的身体安全。

四、家校互联,及时反馈学生健康情况

在学生返校后,因疫情防控常态化的要求,部分学校要实行封闭式管理。比如,广州大学、华南理工大学学生将于9月上旬开始返校,返校后原则上学生不得外出。北京市教委更是于前几日统一发布了通知,要求在京高校大学生分批次开学后,要实行封闭管理,除了需要实习等事由外,学生无故不得离开校园。

家长无法进校探视学生、无法及时得到孩子健康状况的反馈难免会担心,而轻流提供的家校管理系统,可以帮助学校实现家校一键互联,及时将学生在学校的健康状况、课程安排以及缴费通知等信息通过短信或者邮件告知家长,让家长了解学生最新动态。

轻流在这场战役的开始到结束一直在行动着,轻流也一直在优化自身来帮助企业、学校更好地应对疫情。

以上是轻流为安全返校提供的高效解决方案,希望可以帮助校园工作者们减轻工作负担,也为莘莘学子们安心学习提供一份保障。

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