让软件服务业务,这家公司是把无代码“玩”明白了!

我之前是打算自己去开发ERP系统,大概要用上八九个月时间,而且还不是很稳定。但现在用轻流,我们一个人做个一两个月,就可以做到很稳定了。因此,即便需要付出一些学习成本,但无代码的确能极大的帮助 IT 减少开发时间。

——浙江法拉第激光科技有限公司 IT负责人 吴总

浙江法拉第激光科技有限公司(下文简称:法拉第)专业为科研及工业应用制造高性能激光稳频系统,为冷原子物理、量子信息、原子磁力仪等行业提供高品质国产激光光源。由于产品属于非民用产品,且涉及的业务较多(光学、电路、结构等),所以,要想用有限的人员妥善高效管理各类业务,就不得不借助软件工具的力量。

在明确要上系统之后,法拉第研发部门展开了全方位调研,发现:

1、自己研发成本高,性价比低

走自研的方式去开发软件大致需要八九个月的时间周期,而且软件的性能等方面不能确保稳定,相对来说不确定性高,性价比低。

2、已上部分软件,走两套流程费时费力

受产品特性影响,法拉第业务流程相对复杂,在大家已经熟悉现有软件和业务逻辑的情况下,新上软件如果不能贴合现有逻辑,会加大员工的处理难度,增加成本,拉低效率。

3、成品 ERP 软件无法满足定制化需求

公司不同的业务线有不同的特点,比如结构是先有采购单,再有BOM报表;光学是先有物品清单,再有采购单;电路走粗糙化管理路线,光学走精细化管理路线,市面上成品软件很少有适配的。

根据这些发现和实际需求,法拉第了解到无代码开发平台或许能满足他们的需求。经多方对比,最终选择了轻流·无代码开发平台,自定义开发搭建应用管理产品全生命周期以及采购、成本核算等内容,轻松满足业务个性化需求,减轻研发压力。

典型场景介绍

产品是公司最重要的东西。法拉第生产组装的产品近 60% 都是定制化的,而且物料成本高昂,一个配件的价值就高达数万块钱。因此,对于法拉第来说物料采购、产品BOM和成本管理尤为重要。

采购管理

法拉第主营的半导体激光器和原子钟等产品属于高科技产品,生产所需要用到的物料也都是专业设备,规格参数复杂,需要采购反复与研发人员确认沟通进行采买。

过往,研发人员会把详细物料需求写在 Excel 里,采购同事根据表格内容询价后,再找领导口头确认是否采买。整个流程沟通成本高,且做不到完整记录留存,一旦出现差错,也很难追溯。

现在,通过轻流物料数据直接拉取,采买付款线上操作,每一步的流程详情都能清晰记录留存,出错率和沟通成本都有显著降低。

具体应用介绍 :

物料的规范信息直接录入在轻流系统内,当需要采购物料时,研发人员直接发起“采购申请单”。提交后,申请单自动抄送采购部门,由采购同事进行询价。

询价后,带有金额的采购申请单将自动抄送老板审批。审批通过后,带有准确金额和税额的采购计划单可以与合同进行关联,生成采购单和付款申请单。

付款申请单提交到财务处后,财务可以直接付款,无需额外沟通。付款以后还可以继续走流程,如上传打款凭证、上传发票等。

在整个采购流程中,采购同事与研发、财务等多部门间都不用反复沟通,确认信息,直接在轻流系统内就能清楚具体的采购清单以及付款审批情况。在操作过程中,关键信息只需填写一遍,无需多次手动誊抄,帮助提高工作效率。

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产品BOM管理

激光器等产品的定制化程度很高,不同的产品对应不同的选模方式、稳频方式、激光波长等等内容。为了让生产部门更清晰高效的生产,法拉第也将 BOM 管理搬至轻流中。原本用 Excel 要做 100 多张的 BOM 表,在轻流中进行合并,以组装的形式整合为 19 套 BOM,看起来更加直观易懂。

具体应用介绍 :

研发部门先将产品 BOM 清单,按照规范化的标准格式录入系统。

当需要生产某种产品时,可以通过检索产品名称,快速拉取产品具体的BOM表,进行引用

法拉第在做每一个产品前,都会先建立产品的序列号,方便后续的产品状态跟踪。通过使用轻流的“代码块”功能,法拉第实现了根据产品BOM,自动生成产品序列号。

后续,产品从生产到出库、维修等流程全部同步在轻流系统中,根据序列号可进行全程可追溯,随时查看产品状态。

成本核算管理

法拉第最初决定上系统的目的之一就是要清晰核算成本。结合轻流系统,法拉第从物料成本和人工成本两方面入手,高效核算每一单产品的实际成本,直观了解企业效益。

具体应用介绍 :

在物料成本方面,员工在申领物料时需要选择领料类型,包括生产领料、研发领料、销售领料和加工领料,每个环节都用一张表单细分,再用不同报表进行筛选,财务可以清楚知道每一个物料的去向与作用。

如请求生产领料,申领完成后,报表上就会统计具体领了多少物料产品,成本可直接汇算出来

财务每月核算库存和成本,根据阅读报表计算每个产品还剩多少库存,还有多少成本在仓库里,以及上个月消耗了多少库存。

在人力成本方面,法拉第将销售项目与销售收款单、产品生产单等进行关联。这一单销售项目用了研发工程师的多长时间,销售跟进了多久等人力成本都可以以小时为单位进行换算。

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再将这些数据集中在一个报表中展示,就可以清楚看到每个阶段企业的营收情况。当发现部分成本过高时,也能够方便企业及时做出针对性的调整策略。

除了上述典型场景应用,法拉第还在轻流内自定义开发搭建了报销管理、用印申请、备用金申领等应用。

法拉第的 IT 负责人吴总表示,公司买软件上系统就是为了服务业务,方便业务,需要让软件适应业务逻辑,而不是业务去削足适履的适应软件,而无代码就是一个可以适应企业个性化需求的好用工具。