如何在30min内完成项目管理系统搭建？（附步骤详解）

良好的项目管理正在成为企业提供高质量项目服务的重要保障，无论是近些年热度不断攀升的PMO管理模式，还是逐渐涌现的各类项目系统，都在印证这一观点。

那么如何用无代码分配管理项目任务，助力管理提效？

常规来说，项目管理的流程中有三个核心板块内容：项目信息录入、项目任务分配与任务执行记录，其中的重难点在于：

1. 如何实现单次分配多项任务并分发到指定负责人？
2. 项目执行情况如何能够更新回到总表进行汇总？

由此，本文将带大家用轻流无代码开发平台搭建一个项目管理系统。（感兴趣的朋友可以跟随步骤，免费搭建体验）

系统概览：

项目需求方通过【项目信息录入】应用录入项目信息，项目Leader在【项目任务分配】应用中调取指定项目并选择项目负责人，项目信息自动同步到【任务执行】应用，并由项目负责人制定执行人，执行人定期更新项目状态交由主管审核，通过的更新情况，回调更新在【项目任务分配】总表中。

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STEP1 搭建【项目信息录入】应用

1、搭建【项目信息录入】应用，包含如下字段：

单行文本：「项目名称」、「联系人姓名」

成员字段：「项目负责人」

电话字段：「联系方式」

多行文字：「项目简介」

2、通过表头中编号格式设置自定义项目编号例如XM-20220831-00001

由此，项目Leader就可以在【项目任务分配】应用中快速调取项目数据并进行项目任务分配了。

STEP2 搭建【项目任务分配】应用

1、搭建【项目任务分配】表单，包含如下字段：

数据关联：「项目名称」

单行文本：「项目编号」

成员字段：「项目负责人」、「任务制定人」

日期字段：「制定日期」

表格字段：包含⬇️

• 单行文本：「任务名称」、「完成状态」、「是否超时」
• 日期字段：「计划完成日期」、「实际完成日期」
• 成员字段：「负责人」、「执行人」
• 多行文字：「备注」

2、「项目名称」使用数据关联字段，关联应用【项目信息录入】中的「项目名称」字段

3、「项目编号」使用单行文字，设置关联已有数据，关联应用【项目信息录入】中的系统字段【编号】，筛选条件为两个应用中的项目名称相同

4、「项目负责人」使用成员字段，设置关联已有数据，关联应用【项目信息录入】中的字段「项目负责人」，筛选条件：两个应用中的项目名称相同

5、「任务制定人」使用成员字段，设置默认内容-动态-当前用户

6、「制定日期」使用日期字段，设置公式为CURDATE（）

7、表格子字段中「执行人」「实际完成日期」「完成状态」「是否超时」在任务执行完成后进行数据更新，因此在应用的申请人节点不必出现，可将以上四个子字段进行隐藏

8、添加Q-Robot添加数据节点，将图中字段内容向目标应用【任务执行】中进行添加，表格中的每一条任务会在应用【任务执行】中形成一条数据（本操作可在搭建完任务执行应用后设置）

设置完成后，项目分配数据就可以被自动发送到【任务执行】应用中，生成记录与代办，供指定项目负责人指派执行人进行项目跟进了。

STEP3 搭建【任务执行】应用

1、搭建【任务执行】应用表单，用以接收【项目任务分配】应用通过Q-Robot添加数据添加过来数据，包含如下字段：

单行文字：「项目名称」、「项目编号」、「任务名称」

成员字段：「项目负责人」、「任务制定人」、「任务负责人」

日期字段：「计划完成日期」

多行文字：「备注」

2、为表单添加如下字段，进行任务执行人指派与任务状态更新：

成员字段：「任务执行人」

单项选择：「完成状态」（默认未完成）

日期字段：「实际完成日期」（设置公式CURDATE（））

单行文字：「是否超时」

附件字段：「上传附件」

3、「是否超时」字段设置公式函数进行判定

4、申请人节点中，将「任务执行人」「完成状态」「实际完成日期」「是否超时」「附件上传」字段隐藏

5、添加审批节点命名为「分配执行人」，设置该节点负责人为动态调取表单中的「项目负责人」字段，设置「任务执行人」字段可编辑，隐藏「完成状态」「实际完成日期」「是否超时」「附件上传」字段

6、新增审批节点命名为「任务审核」，设置该节点负责人为动态调取表单中的「任务执行人」字段，设置「完成状态」「附件上传」字段可编辑，其余字段仅可见

7、新增审批节点为「负责人审核」，节点负责人为动态调取表单中「项目负责人」字段，节点设置字段【完成状态】可编辑，其他字段设置仅可见

8、新增Q-Robot自动更新节点，向【项目任务分配】应用中的「任务清单」表格更新执行情况，筛选条件为两应用中项目编号及任务名称相等

至此我们就搭建好了这样一个项目管理系统的基本框架，围绕这个框架，你也可以结合自己的情况做类似如下的调整：

1. 完善各应用中需要收集的信息字段，例如完成情况、原因说明、执行备注等等
2. 对于需要周期更新项目状态的情况，也可以使用流程外Q-Robot设置周期提醒、添加数据等
3. 围绕任务执行人、项目负责人、项目Leader设计生成不同权限内容的报表，并将他们分别放在各自门户中
4. 搭配辅助更新应用、门户组件与自定义按钮，让项目执行人可以在门户中处理代办，点击查看某条数据时发起数据更新

文中使用的无代码系统搭建平台为：轻流无代码开发平台

附：轻流·无代码开发平台免费试用入口⬇️