如何通过设备管理系统确保设备巡检及维修质量,提高设备管理效率?

在生活中,灭火器、消防栓等消防设备随处可见;

在施工场地,塔吊、配件箱等设备保证了施工的正常进行;

在生产车间,各式各样的生产设备,如成型机、磨刀器,产出了多种多样的产品;

在石油化工厂,高配网、热风炉等机器是安全生产中至关重要的一环。

事实上,这些机器设备的正常运转,都离不开设备的巡检保养及维修,没有一个稳定运作的设备管理体系,以上我们所见到的都将陷入停滞。

为了保证设备的稳定运作,维护企业的经济效益,大多数企业都会用设备巡检来进行设备运行状态的检测、巡视,防患于未然;对于设备运行异常或故障,也会及时采取应对措施。

设备管理中遇到的问题

但是如今的设备管理巡检制度依旧存在着如下问题:

  • 巡检人员的出勤、巡查时间、巡查情况的管理困难
  • 手工纸笔填报结果效率低,且容易出现错漏,且难以掌握数据的真实性
  • 故障查出之后维修不及时
  • 设备数据繁杂、琐碎,人工记录出错率高,难以进行数据统计、分析
  • ······

为了解决企业设备管理中所面临的种种问题,轻流在此前的设备管理解决方案基础上重新做了升级,推出了一套更加全面的设备巡检系统,主要包括设备档案管理、设备点检巡检管理、设备维护保养管理、备品备件管理、基础信息管理等几大板块。

设备管理解决方案介绍

各个板块的主要内容如下:

1.设备档案/履历表

【设备档案】 在设备档案中,可以记录设备规格型号、设备类型、安装地点、负责人等设备基本信息,方便随时查看。

2.设备点检巡检

【巡检方案】制定巡检时间计划、一天规定巡检次数、巡检内容计划以及各个巡检项目的检查方法等内容。

【巡检时间计划】设置巡检时间计划,规定一天中的巡检次数。

【设备巡检单】详细系统地记录具体的巡检内容,确定设备编号、设备名称、规格型号、设备类型等内容。

巡检人员在巡检时,可以直接扫码巡检,系统会自动关联相应的设备信息,全程无纸化操作,确保巡检过程高效无误,此外支持现场拍照上传附件,直观展现设备情况。

同时,设备状态和巡检时间可以自动更新至设备档案中,如果检查出设备故障,还可以在流程中直接添加数据至设备保修单。

3.设备维护保养

【保养计划基础表】制定基本的保养计划,确定保养负责人、保养等级、保养频次、间隔天数以及保养内容及要求,充分规划设备保养。

【设备报修单】支持现场上传设备故障照片或视频,便于维修人员快速定位问题,并可以填写文字的故障描述,设置故障等级,故障类别,反馈是否需要更换备品备件。

定位问题后,系统可实现自动指派相关维修人员进行维修,完成维修后记录维修完成时间、故障原因、维修时长和维修结果。

验收确认后,记录验收确认时间,重新评估设备状态。

【设备保养单】扫码识别设备编号及其他基本信息,填写保养负责人、保养等级、保养频次、间隔天数。记录本次保养时间,确定下次保养时间,描述保养内容及要求。保养后,记录保养是否完成,以及设备状态情况。

检查保养是否出现异常,是否需要更新备品备件。如果保养过程中出现故障,上传设备故障照片,填写故障简述,迅速反馈问题。数据自动更新至设备信息表单,如有故障出现,会自动添加维修工单。

4.备品备件管理

【备件领用单】如有需要领用备品备件,可填写备件领用单,明确备件的使用。记录领用日期、领用人、领用目的。填写维修工单号或保养工单号,明晰备品备件的用途。记录领用仓库以及领用明细,包括备件名、规格型号等。备品备件领用后自动添加数据到备件库存单。

【备件入库单】备件入库后,记录入库时间、入库仓库、入库人员,填写入库明细。

【备件库存】记录备件库存情况,填写仓库名、备件名、规格型号、备件编号以及单位并确定入库量和出库量。

【备件台账】记录备件流水账,内容包括备件名、规格型号、单位、生产厂家。

5.基础信息

主要用来保存设备类型、设备状态、保养等级与频次、设备供应商以及安装地点等设备巡检的基础信息,方便随时调取查看。

使用该方案的好处

通过该方案进行设备巡检有以下好处:

1、设备档案管理线上化,避免手动纸质记录可能存在的失误

2、全程无纸化巡检,效率更高,精确度更高

3、实时通知报修,故障处理更及时

4、备件管理数据化,保证备件库存充足

设备巡检是企业运行乃至社会工作的重要环节,如何保证设备巡检的稳定、高效展开,建立合理的设备巡检制度是值得我们高度关注的方面。有了轻流的保驾护航,设备巡检将会更为安全、精确、高效。

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