企业招聘数字化,让HR忙在“点子”上

三月,春暖花开的季节,HR们却忙得焦头烂额。

随着公司“新财年”的开启,新目标、新项目以及原有产品线、业务线调整,许多岗位都在嗷嗷待哺,等着HR“投喂”人才。

整个招聘过程从应聘者投递简历,到最后办理入职手续,看似简单,过程中却充满了各种棘手问题,比如:

  • 约了应聘者面试,到点被通知不来了,或者面试官临时有事要改时间;
  • 面到一半,发现岗位不合适,需要换岗重新面试;
  • 好不容易给候选人发了份offer,还被拒了;
  • 用人部门想要了解招聘情况,HR要额外花时间统计汇报;

……

面对这些问题,HR们要如何高效得为企业招揽人才呢?

首先,厘清招聘流程,做好流程信息留存;

其次,减少非必要沟通,提升协作效率;

最后,用好数据,实现数字化招聘管理。

无限次「循环」面试,自动记录流程变动

一般来说,完整的招聘流程包括简历筛选、用人部门的初步评估、面试、HR薪资沟通、发offer等。流程中的每一个步骤都是灵活的,且容易发生变动,尤其是面试环节。

常规招聘流程梳理图

面试中,一旦出现改时间、换岗位等问题,就需要 HR 线下确认,再多方同步信息,非常麻烦,而且很容易怠慢候选者,给候选者带来不好的公司印象。

为解决面试流程问题,轻流切分了整个招聘环节,不仅实现了面试流程自动流转,而且将面试过程做成循环流程,以满足企业灵活的招聘用工需求。

即使是面试到一半,发现这个人不合适,也不要紧。

面试官可以直接推荐转岗,并选择适合的岗位再推送给HR,继续面试流程。不管一面、二面、三面还是四面,只要没有确认薪资,发放offer,就可以一直不停的面试下去。

面试流程图

同时,系统会自动记录每一个流程环节变动,并和当前的应聘者绑定,所有信息都会沉淀下来。在候选人信息中,HR可以一键获知候选者的应聘信息,应聘进度,无需再做额外统计工作。

候选人面试信息自动留存

一键明晰日程安排,提升协作效率

对于每个HR来说,他们每天需要处理的工作是繁杂且混乱的,这么多候选人,他们什么时候面试,谁来面试,哪些需要调整面试时间,有没有进行过信息同频等,这些工作内容就很容易被忽略。

轻流充分考虑HR的日常工作需求,通过日历视图来展示当前HR负责的所有面试人员所处的面试时间节点,点开就可以直接进行时间/地点/人员上的调整,十分方便。

而且日历图不止是HR有,业务面试官也能看到自己什么时候需要进行面试,谁来面试,也可以点开数据提前查看应聘者的基础信息,方便面试官安排后续的工作内容。

面试官日历表及招聘情况门户图

实时统计数据,数字化管理招聘

招聘并不仅仅是人事部门的事情,用人部门作为人才需求方,也需要了解需求岗位的招聘情况。这其中就衍生出许多耗时费力的统计工作,拉低HR的工作效率。

针对这个问题,轻流设立了面向不同部门的数据看板。系统会将对应时间内相同岗位的招聘数据,自动按设定好的维度进行汇总统计,方便用人部门及时查看相关的招聘进度。

用人部门主管 招聘需求看板

在HR部门主管的看板中,系统根据数据情况自动生成「人才漏斗图」,从简历数量到最终的入职数量层层过滤,帮助HR缕清转化趋势,做好下一步的招聘流程优化。

HR主管 招聘情况看板

人才作为企业发展的不竭动力,值得倾注时间与精力去招揽聘用,但是在很多企业的日常招聘流程中充斥着大量的重复工作,拉低HR的工作效率。轻流招聘管理解决方案,从招聘流程优化到沉淀人才信息,数字化展现实时招聘数据,帮助人事轻松提效,助力企业揽聘更多优秀人才。