企业行政如何做好固定资产管理?

资产管理是企业管理中重要的一环,传统的资产盘点、入库、领用、转交、报废等工作通常要占用员工相当多的时间,同时经常会出现令管理者最头疼的问题:账实不符。

低效的资产管理水平,不仅会增加企业的运营成本,严重的甚至会影响企业运转效益。因此,越来越多企业开始重视资产管理,并借助专业的数字化资产管理系统整体提效。

轻流无代码开发平台,根据企业管理需求,搭建资产管理系统,全方位的管理体系,让企业实现从资产入库、领用、归还、转交,到报修、盘点等全生命周期的监管,更不用说多账号协同管理、多维度报表分析等功能,帮助企业更科学的进行管理操作。

免费试用入口:轻流资产管理系统

系统架构图

贵重资产:一物一码,便捷式管理

传统的资产管理通常是手工记账式的,或是给资产编码,以Excel方式录入电脑,一旦资产有变更,信息不便于实时更新。

轻流资产管理系统通过「打印模板」功能,为每件资产生成独一无二的资产卡片及二维码。将卡片信息贴于资产上,扫码即可更新、查看资产信息,真正实现线上管理,线下溯源。

资产明细内,可点击「打印」
通过打印模板生成:资产二维码

耗材库存:定期盘点,精细化管理

面对批量采购、快速消耗的耗材(例如:抽纸、瓶装水、记号笔、打印纸等),管理人员无法一一记录,只能由大家自行领取,但是管理宽松,又很难管理耗材成本。

轻流资产管理系统提供了「批量入库、定期盘点」的管理方式。通过记录入库趋势及盘点结果,判断耗材消耗情况是否正常,并且可以根据消耗情况定期制定采购计划。


资产盘点:账实匹配,自动化管理

公司内所有资产盘点向来是件令人头疼的大工程——要统计所有资产的在库或领用情况,统计资产状态是否正常,通常情况需要库管或者行政一个个确认,或者员工一个个来登记。

常常在盘点后还会出现账实不符的现象,但由于资产管理责任机制不明晰,导致问题处理滞后、管理疏忽。

轻流资产管理系统提供线上「盘点任务」的方式,管理人员可以批量发送确认盘点邀请,相应员工收到「盘点任务」待办,员工必须如实填写资产情况,并上传照片才能提交完成盘点,过期不处理会自动上报至管理者,实现盘点任务的自动化管理。

盘点数据上传后,通过「资产门户」,管理者可以随时查看当前资产状况,例如:当前闲置资产数据、可领用的资产明细等。

同时,每个资产的“行程”也被记录得一清二楚。从报表中点击「查看资产信息」,资产的所有「领用」「归还」等数据均记录在案,不管是报废、丢失,还是状态正常,经过一次盘点都能确认到当前最新状态,还可以解决资产溯源难的问题,保证账实匹配。

资产管理是企业管理重要的一环,同时也具备一定的管理难度,若是能通过数字化手段,提升管理效率、优化资产配置、降低企业成本,定能促进企业更快更好的良性发展。