- 手头项目太多,顾得上这个就顾不上那个?
- 每个项目进度都不一样,关联项目之间很难实现无缝衔接?
- 有个项目延期了,但是你竟然还不知道是哪个环节出现问题拖了后腿?
轻流此次的新功能——“甘特图”助你轻松解决以上所有难题!
什么是甘特图
甘特图主要通过条状图来显示某些时间相关的活动(任务、阶段、项目等)随着时间进展的情况,以便管理者直观地查看活动进度,把控全局。
甘特图又称为时间视图、横道图、条状图,是由美国科学管理学派先驱者之一的亨利•甘特(Henry L.Gantt)在20世纪初提出的一种组织和监控项目进度的工具。
甘特图的作用
我们可以先看一下甘特图的基本组成:横轴表示时间,纵轴表示活动(项目),中间的长条表示在整个期间上的计划。
![](https://pic1.zhimg.com/80/v2-c5882431c5cedea232d4955feeb61fac_1440w.webp)
因此它的功能也是很显而易见的,仅仅一张图,我们就可以非常直观地看到:
- 任务计划的持续时间
- 任务具体的开始时间和结束时间
- 该任务在整个项目计划中所处的位置
- 整体项目计划的工作量和节奏
甘特图的应用场景有很多,包括但不限于:
- 项目管理
- 生产管理
- 建筑、IT软件等
如何在轻流中使用甘特图
在「自定义报表-数据表」 中勾选「甘特视图」:
![](https://pic1.zhimg.com/80/v2-67dc3a6dba814e7d62cb7562cec2d228_1440w.webp)
然后设置甘特图的基础信息:
- 维度(最多可添加3个)
- 开始时间
- 结束时间
![](https://pic3.zhimg.com/80/v2-252d76b1dad5647f708384695214948a_1440w.webp)
保存设置并保存报表即可,是不是超级简单!!!
![](https://pic1.zhimg.com/80/v2-c5882431c5cedea232d4955feeb61fac_1440w.webp)
设置完成后,你可以进行以下操作:
- 调整任务内容
当项目出现调整,可以直接点击对应的长条,就可以打开原数据的数据详情,并开始修改数据;
![动图封面](https://pic1.zhimg.com/v2-2aaae0a10bbd8439718e745339ace694_b.jpg)
- 直接添加任务
在查看甘特图时,如果需要临时添加任务时,你可以在「报表设置-操作权限」中,勾选“可添加数据”:
![](https://pic2.zhimg.com/80/v2-53a6477d0b6d01994cdcee56588cf281_1440w.webp)
然后就能直接点击左上角的按钮,马上添加一条!
![](https://pic4.zhimg.com/80/v2-b123c21a6555fb137c6cb6b75ea0246f_1440w.webp)
- 灵活查看视图
甘特图会默认将项目阶段的详细任务展示出来,但如果你只需要看到大阶段的进度时,你可以在将详细任务折叠 :
![动图封面](https://pic2.zhimg.com/v2-477bcf34d19d901e95b54df96d519275_b.jpg)
以上就是新功能甘特图的主要介绍内容了。