关于库存水平高好还是低好?一直有着不同的声音:
有人说:库存是“万恶之源”,零库存是我们永远的追求,你看丰田的JIT准时生产制让多少企业受益。
也有人说:高库存才能不错过任何商机,赚得盆满钵满!零库存面对20年“口罩危机”,只怕你悔得肠子都青了。
其实,对于大部分企业来说最理想的库存状态是“适度库存”,既不过低,也不过满,在保证企业不会缺货脱销的同时,也不会给企业带来高库存成本和滞销风险。
要做到“适度库存”,不仅需要企业有双灵敏的耳朵,能准确预判市场变化,对于企业的库存管理水平也有较高的要求。要想准确预判市场变化决策层不仅要有充足的市场经验,还要有较强的信息获取和识别能力,能够耳听六路,眼观八方,这些能力的培养需要时间。但在提升库存管理水平方面,只需借助数字化工具就可以轻松迈上一级新台阶。
轻流进销存管理数字化解决方案,层层拆分简化库存管理工作板块,库存数据自动同步更新,并将库存与销售、采购紧密结合,关联互通相关信息,实现高效整合管理。
操作门槛低,员工上手快
考虑到一线库存管理员工大部分可能对于软件系统的接受度比较低,企业在选择时一定要充分考虑软件的上手门槛和易用性。在无代码技术的支持下,没有 IT 基础的业务人员也能直接上手使用轻流进销存管理数字化解决方案。
为便于日常工作使用,解决方案内设了采购、销售和库存的个人工作台,员工打开一个界面就可以完成基础工作内容的处理填报。
以“库存调拨”为例,只需点击工作台的调拨按钮,即可跳转到库存调拨单,操作人员按照实际需要填入信息即可,且出库总量、总额系统自动计算生成,无需额外费时计算填写,最大程度提升日常工作效率。
数据自动更新,报表自动生成
库存管理的工作中统计每一笔出入库信息是一项机械、琐碎却又十分重要的工作,为了减少重复工作,轻流进销存系统内的出入库流水表、金额统计等数据自动更新。
在相关出入库/调拨申请通过、执行后,相关的数据内容将自动同步更新在库存管理工作台中,员工无需再花时间去统计核查,可以实时了解最新库存情况,合理安排工作。
在管理的数据报表内,相关数据信息也可以进行同步更新展示。管理者可以根据需求设置合适的报表类型,快速了解数据信息,合理做出下一步行动规划。
信息关联互通,破除部门壁垒
库存管理与销售、采购紧密相连。当采购人员新下单一批货物时,仓库管理人员也需要了解订单的信息、采购的进程、货物的状态才能够判定出置入哪一个仓库更为合适;而销售人员,则需要知道自己卖出去的货品的出库情况好给客户反馈,也要情况货物当前的库存情况,不然能说服客户购买,但没货可以卖,那就尴尬了。
正因为这些业务环节的联系十分密切,所以轻流进销存数字化管理解决方案,将三者进行互联互通,只需点开具体的订单信息,就可以快速了解出入库情况以及库存情况,不仅大大节省了沟通成本,也免去到处翻找报表的时间成本。
库存管理作为企业正常经营运转的关键,灵活变化的“适度库存”是很多企业家都在追求的一种库存状态。要想实现适度库存,高水平的库存管理是必要条件。轻流进销存管理数字化解决方案不仅支持异地多级仓库管理,可一键完成货品验货、盘点、调拨等操作,同时全平台库存数据精准同步,一线员工和管理者能够实时掌握所需要的数据信息,而且将库存与采购、销售数据进行全面打通,帮助企业用最低成本,实现最好的库存管理效果。
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