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财务人别慌!
轻流凭借自身擅长的无代码技术搭建了一套“费控报销管理”解决方案,帮助财务工作人员大幅减少重复性工作,助力企业实现费控数据化,为企业降本增效。
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1、
OCR识别+引用关联
数据信息自动填充,省力又准确
财务的日常工作中充斥着大量信息录入、填写的高重复性工作。
对于票据录入可以使用轻流OCR插件,支持拍照上传识别信息并自动填充至对应表单内。
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对于需要反复填写的既定信息,可以在表单编辑时设置默认内容为“关联已有数据”,并对应设置筛选条件。设置好后,数据信息将根据规则自动填充。
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以财务审核场景为例:
财务人员只需要点击选择支付账户,该账户相关的户名、开户行、支付账户账号等信息自动填充在表单内,无需再反复核对确认,省时省力还能避免错漏。
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图中同款工具链接:https://qingflow.com
2、
自动流程+提醒设置
透明化处理全员提效,财务不背“锅”
轻流无代码开发平台内置强大的流程引擎,规划好业务流程后,通过简单的点击操作就能将流程搬进系统内自动流转。
比如销售同事提交报销单后,整个审批流程自动流转且进度公开,提交人可以在工单的右侧“日志”部分快速了解当前的进度情况,如果发现审核久久不过,也可以在留言框内@对应的处理人员,提醒处理,不需要健步冲到财务室“兴师问罪”。
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财务工作中充斥着大量繁杂琐碎的内容,难免出现遗漏问题。对于一些周期性付款的内容,可以提前设置进轻流系统,付款日前自动提醒,有效规避遗漏付款行为。
付款申请自动流转至财务,发送待办提醒,付款后智能提醒申请人,减少沟通成本,提升审批效率。
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图中同款工具链接:https://qingflow.com
3、
数据同步+可视化分析
挖掘数据价值,严格把控成本
财务工作者需要对数据有一定的敏感性,尤其是在备用金和预算管理方面,要清楚了解当下的资金使用情况。
轻流费控报销系统支持根据年份、月份、部门等多维度组合,设置与管控预算。报销单内也可以实时关联部门可用预算,合理管控每笔报销,灵活选择是否抵扣备用金。
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备用金方面,轻流支持多维度设置备用金申请限制,自动统计备用金申请情况;核销申请自动关联待核销金额,财务确认核销到账金额。
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每一次的预算调整、支出花费实时统计在报表中,点击门户看板即可多维度了解数据信息,支撑决策,为管理层调整公司预算或备用金提供有力决策依据。
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图中同款工具链接:https://qingflow.com
轻流利用无代码技术搭建的费控报销系统模版主要帮助企业解决日常的费用报销、请款支付、预算控制、预算调整审核、备用金管理等业务场景,实时查看当前预算使用情况、自动生成各部门费用数据报表。企业可以结合实际需要自定义调整,灵活增减流程应用,让软件真正为业务所用。