还在用Excel做订单管理?出错率高、成本高、维护难的问题要如何解决

订单管理在企业中的作用至关重要,是改善企业供货水平,提高企业作业效率的关键。以制造业生产订单为例,一般生产订单是根据生产计划、销售订单和预测单(简称三单)下达生成的,要想确保企业生产制造供需平衡,运转良好,不仅要确保三单的准确性,还需要快速整理出订单内容,这就对订单管理提出了要求;而如果生产订单管理不当,将造成生产流程混乱、员工盲目生产,效率低、生产成本高等现象,给企业造成巨大损失。

管理难点:

企业进行订单管理最好的方法是使用工具。部分企业会选择使用传统的Excel表格,或者开发系统做订单管理。短时间内,可能管理还算顺利,但时间久了,订单多了以后,高出错率、高成本、难维护的问题接踵而来,形成常见的企业订单管理难点,主要有以下几点:

  • 采购不合理——客户需求和现有库存信息不连通, 盲目采购,不是积压库存就是库存不足,无法做到合理采购。
  • 信息孤岛——销售、仓储、财务等业务板块数据统计效率低,且无法实时打通, 管理人员无法及时看到业务全貌。
  • 系统陈旧——面对日益增长的业务需求,原有系统支撑乏力。

面对这些订单管理难点,选择一款合适的工具就显得尤为重要。

轻流针对制造业工厂车间,生产订单管理混乱的难题,提供了一套订单管理解决方案,整合销售管理、采购管理、财务管理,关联库存、供应商等数据,助力企业提升管理效率。

1、销售管理:

销售订单界面

销售订单界面关联库存报表,随时随地查看当前库存,及时掌握库存状况,做出生产、销售安排。

统计报表界面

客户数据看板中的统计报表实时反映客户、订单各项数据,合同归档三方确认,发货、发票、回款清晰明了。

2、采购管理:

采购订单界面

在采购订单内除了会记录基础订单信息,还会关联货品采购需求,帮助您决策应购货品数量与种类。

采购看板界面

采购看板不仅同步了所有采购订单,以及应付报表,还可以设置订单查询、供应商采购占比等报表,方便对货品采购进行全程的监控与追踪。

3、财务管理:

预算数据看板界面

预算、费用报销、备用金等数据构成费控数据中心,各部门费用情况一目了然。同时,管理者也可以根据需要随时调整费用审核流程,便捷又智能。

应收应付报表界面

应收应付轻松调整,出货、开票,按需调整。报表内不仅呈现每笔订单详细数据,同时也会自动展示总额数据,方便掌握总体收付状况。

订单管理中客户需求和现有库存信息不连通, 积压库存或库存不足,业务数据无法实时打通等问题一直是不少制造业企业头疼的问题。轻流订单管理数字化解决方案致力于用数字化手段帮助企业提高工作效率、打破数据壁垒,做出及时准确的业务决策。相比传统的excel、开发系统等管理方式,轻流订单管理解决方案更具实用性与性价比。

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