动态负责人

在流程创建的过程中,我们通常通常会提前设定好流程节点的负责人,让数据按照预设的流程有条不紊的进行流转审批。

但是,我们常常会碰到这样的问题:创建流程时,节点负责人不能能提前确定怎么办?同一个节点的不同数据,需要不同的人员处理怎么办?没关系,快来体验下轻流的动态负责人吧。


动态负责人的使用场景

不同的部门负责人处理不同的申请

对于不同的申请人提出的申请,按照一定标准,自动分配给不同的负责人进行处理。

示例:

市场部门员工的提交请假申请后,自动流转给市场部主管进行审批;技术部门员工的提交请假申请后,自动流转给技术部主管进行审批;产品部门员工的提交请假申请后,自动流转给产品部主管进行审批……

节点负责人无法提前确定

流程的创建人总会遇到这种情况:没有办法在业务流程开始前,确定某些节点的负责人,需要临时指派、分配任务给相关人员。

示例:

财务部门有几位员工可以负责打款,所以创建流程时,无法填写哪一位员工为打款节点的负责人。在每一次打款的之前,财务主管会临时指定某位员工进行打款。


动态负责人的挑选

申请人

示例:

企业内每月的绩效评估,流程依次为绩效自评,主管评定和总经理评定。选择“申请人”,则申请人可以进行绩效自评。

邮箱字段

示例:

在超市的进销存管理中,因为每个销售人员负责不同的商品销售,会对应不同的供应商,并且供应商负责人也会不断变换,所以无法提前确定节点负责人。选择“邮箱控件”,则每次流程流转前,填写节点负责人的邮箱即可。

成员字段

示例:

财务部门有几位员工可以负责打款,所以创建流程时,无法填写哪一位员工为打款节点的负责人。在每一次打款的之前,财务主管会临时指定某位员工进行打款。

部门主管

适用于节点负责人是各个部门的负责人,用于企业部门内部的业务处理。(只能是申请人当前部门的主管,暂不能跳级)

示例:

市场部门员工的提交请假申请后,自动流转给市场部主管进行审批;技术部门员工的提交请假申请后,自动流转给技术部主管进行审批;产品部门员工的提交请假申请后,自动流转给产品部主管进行审批……


动态负责人的设置

公司可以用轻流处理兼职人员的工资发放流程,在这个流程中,如何利用动态负责人来提高团队协作效率呢?

完善工作区的通讯录

添加各成员的基本信息,并设置成员的部门以及部门主管。

创建兼职员工出勤信息表

负责人添加

利用部门主管添加部门审批环节的动态负责人。

完善流程

发布应用

 

在千呼万唤中,准备了很久的动态负责人终于与大家见面了。快来轻流动动手指,提升团队协作效率,收获意外惊喜。

       

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