Qrobot节点-更新数据

功能简介

除添加外,Q-Robot另一大功能则是可自动更新目标应用中的目标字段,可以通过自己设置条件触发您设置的更新节点,从而自动化更新其他表中的关联或同类字段,最大化省去您挨个表单更改字段内容的时间。

应用场景

  • 自动更新员工信息
  • 自动更新客户信息
  • 自动更新商品信息…

如何设置及使用

视频参考

节点类型

更新数据节点

轻流通过“数据关联”实现了多个应用之间的数据打通,数据调取的同时,并从应用的流程中更新另外一个应用中的某条数

轻流希望能够尽量减少重复工作,需要通过手动查询-手动修改的过程,可以交给Q-Robot自动完成。

实际案例

我们来看一个实际的应用场景。在客户管理的过程中,我们需要有一个“客户池”—客户基础信息表,同时维护一个联系情况记录—客户联系信息记录表。我们常需要通过客户联系记录,来更新客户基础信息。

客户基础信息表

客户联系信息记录表

如何设计Q-Robot

在联系客户的过程中,填写客户联系信息记录表。
在填写完客户联系信息表并提交后,更新客户基础信息表。
比如把标签“商机客户”,更新为“成交客户”。

实现效果
修改前的客户基础信息表数据情况:

填写客户联系信息记录表:

修改后的客户基础信息表效果:

把所有满足条件的数据都进行了更新!通过筛选条件定位到相应的数据,并且更新数据的内容,就是Q-Robot的核心功能。我们可以设计多级筛选条件,比如姓名、客户编号同时作为筛选条件,通过多层筛选条件来确定唯一数据。

注意事项

建议不要进行数字/金额的回写操作。
同时有两个人打开表单调用了相同数据,不同时间提交更新数据写回,就会造成数据的不一致性。此种情况尽量通过Q-Robot新增数据来添加记录!

 

添加数据 功能

新增数据 为解决需要覆盖式更新的场景而生,例如既希望将已有数据更新,又希望将不满足筛选条件的数据补充进去,添加数据功能就可以做到这一点。

是否添加数据的判断依据,依旧是qrobot更新数据设定筛选条件,当满足筛选条件时更新目标应用,不满足筛选条件时,则为目标应用添加数据。

 

应用案例

本水果公司本来只卖一种水果是苹果,单价是9元;

但本季度供应商新提供一种水果——香蕉,单价是20元,同时苹果的单价页提高到了10元,

我们需要维护水果价格的价目表。

维护前:

维护流程:

1、新建“水果价格维护申请”,表单内容设置与“水果价格表”字段相符(单行文字——水果名,数字——单价);

2、设置qrobot自动更新节点,目标应用选择“水果价格表”,筛选条件选择“水果名”相等,更新规则设置“单价”匹配,此时,当前应用提交数据时,符合筛选规则——水果名相等的数据(苹果)中的单价将更新至目标应用;

3、打开新增数据功能,设置添加数据的匹配条目,水果名匹配和单价匹配,此时,当前应用提交数据时,不符合筛选规则——水果名相等的数据(香蕉)中的水果名和单价将创建一条新数据,添加至目标应用;

4、发布后,在“水果价格维护申请”中,分别提交两条数据(“苹果 10”,“香蕉 20”)。

维护后:

水果价格表中,苹果的单价被更新至10元;同时添加了香蕉的数据,单价为20元。

       

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