Q-Robot发送邮件

功能简介

您只需要设置邮件基本信息,设置完插入变量后Q-robot发送邮件将会自动从表单中提取您需要的信息整理到发送的邮件中。

您也可以自定义设置想要发送的内容,流程走到已设置的节点时即可触发Q-robot发送邮件。

应用场景

  • 面试通知、会议邀请
  • 供应商、合作方、采购方消息推送
  • 客户联络、活动邀请
  • 在线课程预约提醒、客户订购成功推送
  • 公司内部其他部门等….

如何设置及使用

1您可以在表单流程中的节点处进行选择Q-robot发送邮件

在发送邮件节点处配置必填项:(收件人、发件人、正文、主题)

设置完以上内容,可以开始自定义您想要的邮件模板啦!

 之后每到这个节点,邮件都会自动发送到您设定的目标邮箱

 

 收件人及发件人

收件人:

  • 必填
    • 必须设置收件人
  • 可设置多个收件人
    • 固定收件人(可指定任意已激活邮箱,可与动态收件人同时选择)
    • 动态收件人(可同时选择多个动态收件人:申请人、邮箱字段、成员字段、部门主管)

发件人:

  • 必填
    • 必须设置发件人
  • 只能设置一个发件人
    • 固定发件人(可选已激活邮箱)
    • 动态发件人(可选择成员字段)

邮件内容编辑

Q-robot邮件发送的正文编辑支持自定义填写和插入变量填写,您可以自定义邮件模板,根据不同场景进行相应操作,极大的提高了工作的灵活度。

 

插入变量:将表单内的字段值作为变量插入邮件,不支持:附件上传、表格、富文本。

插入变量供选择的字段:

 

邮件发送明细

您可以在轻流应用内点击管理,然后下方有数据配额详情,在购买配额下有个使用明细

点击后您会看到所有数据配额的详细使用情况:

 

付费相关

本功能为付费功能,Pro及以上版本可用

邮件拓展包:

  • 套餐一:购买邮件配额1000封, 单价 40元, 活动期 5折只要 20元!
  • 套餐二:购买邮件配额1W封, 单价 320元, 活动期 5折只要 160元!
  • 套餐三:购买邮件配额5W封, 单价 1400元,活动期 5折只要 700元!

详情请参考:

购买版本:https://hc.qingflow.com/help-center/release/

购买拓展包:https://hc.qingflow.com/help-center/expansionpackage/

 

注意事项

如果设置的几个必填选项某一个忘记填写,邮件还能发出去吗?算邮件发送量吗?

如果您发件人在表单中未选择或未填写,邮件不会送达至目标邮箱,但会计算邮件发送量。所以在有触发邮箱的流程表单中,记得一定要把发邮件必填的字段设置成必填项!

我可以选择一个非工作区账号当成发件人或收件人吗?

目前Q-robot发送邮件只支持已激活的邮箱,只要您账号已被激活,即可使用。

若您未设置收件人,应用将无法发布成功。

       

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