添加流程

流程是任何企业运作的基础,企业的部门之间、成员之间乃至和客户之间都是靠流程来进行团队协作,将文档/产品/财务数据/项目/任务/人员/客户等数据信息在流程中进行流转。

 在轻流,只需设计三部分:流程节点、分支和权限,便可轻松设计你的数据流转流程。

流程节点

数据在流转的过程中有不同的处理人,将不同的处理人设置成不同类型的节点。

轻流将流程节点分为四类,分别是:申请人节点、填写节点、审批节点和抄送节点。

不同类型的节点主要区别为:“审批节点”可以填写、编辑内容,并且拥有“通过”、“拒绝”、“退回”的审批权限;“填写节点”,没有“通过”、“拒绝”、“退回”的审批处理权限,只能提供信息、编辑修改表单字段内容;“抄送节点”主要是知晓功能,不能对数据进行编辑,可以直接查看数据。

示例:市场部人员收集到客户需求,流转到产品负责人的填写节点,由其填写需求分析,是否可行等信息。

示例:当流程流转到审批节点,相应负责人点击动态,查看需要审批的报销流程,进行审批。

流程分支

    分支主要起到确定数据流向的作用。当用户希望让不同的数据交给不同的人处理时,则可以进行添加流程分支,让申请数据进入多个节点的“路线”。如:市场部提交的出勤信息让市场部负责人审核,技术部提交的出勤信息让技术负责人审核,产品部提交的出勤信息让产品负责人审核……

对于各流程分支的数据,按照数据筛选的条件设置数据流转的条件,符合流转条件的数据才能进入该条分支。“数据筛选”为选填形式,不填则默认所有数据都会进入该条分支。

设置权限

添加好节点后,通过设置申请人节点、填写节点、审批节点和抄送节点的具体信息,设置其权限。包括每个字段的信息是可编辑、隐藏还是仅可见。

  

在轻流中,创建流程只需设置流程节点、分支和权限,省去了沟通交流的时间,提高了工作效率,赶紧去尝试一下吧。

 

       

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