轻流可以将基础的数据通过设置操作权限、查询条件、限制数据范围、设置字段显示来创建数据表。

操作权限

数据表是拥有操作权限类别最多的自定义图表，操作权限包括：

• 可导出
• 可见流程日志
• 可留言
• 可打印
• 可添加数据

即有权限访问该报表的人员可以对报表中的数据进行导出到Excel，查看流程日志以及打印等相关操作。

开启可留言权限后，在报表中留言可以@工作区所有成员。若被@的成员没有数据管理权限，也不是该数据流程中任何节点的负责人，又没有发起该留言的数据表的权限，则无法通过被@的提醒打开该条数据。

注意：若数据表的报表权限设置为“所有人可见”，同时又开启了“可留言”的操作权限，则工作区以外人员进行留言时亦可@工作区的所有成员，请谨慎操作。

视图选择

根据实际场景选择视图查看形式，选择多种视图时，在查看表单时可切换视图

默认排序

设置某一字段的升降排序为默认排序，数据表查看时就有默认排序

报表查询

报表查询是数据表的一个独有功能，在数据表中，我们可以通过设置查询条件，对报表进行多条件、多字段的精准查询或是模糊查询。其中，精确查询代表查询到完全一样的数据才会返回相应结果，模糊查询代表查询到近似内容即返回相应的查询结果。

设置单个查询条件

可以通过设置单一查询条件，来让查询人根据条件，查询到相应数据。目前支持查询的字段包括基础字段、高级字段，以及表格子字段。

 

 

同条件多字段查询

通过在同一条件中设置多个查询字段，可以实现多条件匹配，当两个条件都符合时返回查询结果。

小技巧：设置同条件多字段查询可以帮助我们实现“秘密查询”的目的。例如，我们设置“姓名”和“身份证号”为同条件内的两个查询字段，两个字段都匹配上时才会返回查询结果。这种设置可以有效的防止其他成员查询到您不想公布的数据，因为其他成员可能知道您的姓名，但是不会知道您的身份证号码，无法同时满足该字段内的两个查询条件，所以无法查询到您姓名和身份证号对应到的数据。

多条件多字段查询

同一报表，如果我们希望即可以通过条件1查询，也可以通过条件2查询，就可以点击添加查询条件，通过设置多个查询条件进行查询。

字段权限

字段权限包括了：可编辑，仅可见和隐藏，可以帮助管理员对数据表中各字段的权限进行灵活设置。字段权限也是数据表特有的一项功能，我们可以通过限制具体某个字段的权限，让被分享人只能看到、或只能修改部分字段，而不是所有的字段。

比如你要将某个数据表分享给他人，但是不希望他看到数据表中的财务信息，你就可以在字段权限设置中将涉及财物信息的字段进行隐藏。又或是你想让他人帮你修改数据表中的信息，你可以对需要修改的字段单独开放可编辑的权限，再分享给他人。

例如，在下表中，如果我们想把客户属性和编号字段设置为仅可见，同时隐藏申请人和申请时间的信息，对其他所有字段开放编辑权限，我们可以进行如下操作进行设置。

单条数据分享

方法1：打开数据表中的某条数据详情弹窗后，点击右下角的“更多-分享“，即可获得单条数据的二维码

方法2：创建一个含数据查看二维码的自定义模板，并在数据表中设置可打印该模板就可