在“降本增效”为主旋律的市场环境下，与供应商保持紧密协同，严格把控成本、降低风险成为企业关注的重点之一。但多数企业在供应商管理中都面临以下难题：
1、内外协同困难
- 采供双方沟通频繁但效率低，信息易出错；
- 采购过程涉及多部门，协同内容多，审批流程长，信息同步慢。
2、供应商管理难
- 缺乏有效绩效考核体系与分级管理体系；
- 供应商数量多，难以跟踪覆盖管理每一家供应商的全生命周期。
3、成本把控难
- 价格信息获取渠道单一，难以及时掌握市场动向与供应商情况；
- 需求部门多，采购需求零散，需求信息不对称。
4、风险管控难
- 难以及时识别和管控供应商相关风险，如供货风险、质量风险、价格风险等，无法及时采取应对措施。
为解决难题，轻流凭借自身擅长的无代码技术，搭建了一套“供应商协同管理系统”方案模版，包括供应商全生命周期管理、采购需求管理、采购寻源、合同管理、采购业务管理，帮助企业提升采供内外协同能力，实现降本增效。
文中所用工具：https://qingflow.com（支持免费试用）
一、打破内外信息差，统一平台高效协作
“信息差”是导致协作效率低的主要原因之一。为打破信息差，轻流供应商协同系统设置内外协作工作台，集中展示相关信息，统一业务操作入口。
外部协作：
通过轻流“外部用户”功能，企业可以批量导入或者链接邀请，将供应商加入系统内，在通讯录中统一管理，并支持对同一个外部用户配置多个应用包、应用的访问权限。
为了便利工作，快速上手，轻流供应商协同系统内置“供应商操作台”，将基础数据表以及常用应用按钮，放置在工作台中，供应商登录外部用户账号后，即可实时参与业务协作，查看权限数据。
内部协作：
外部协同效率提高后，内部合作也不能忽视。
除“【供应商】操作台”，轻流供应商协同系统根据业务板块分别设置了“采购台”“询价台”“招标台”“供应商管理”等多个工作台，方便企业内部采购、品质、仓库、财务、法务多部门协作。
以采购业务协同为例：
当企业发起采购订单后，相关供应商会收到待办提醒，进行确认并填写发货计划。
发货后，供应商可以在系统内用“打印模版”一键打印发货单，企业收货人员用手机/平板扫码填写收货单，自动生成质检任务。
采购执行进度实时统计，当识别到供应商有交货风险时，采购人员将接收到相关提醒，及时安排调整。
到货后，企业方可以在一个应用内完成“收货”“退货”“入库”“付款”等动作。
供应商发起对账、录入发票，采购方确认后付款并通知供应商。每一笔订单的执行情况都会自动同步在对应的报表中，打开报表即可看到最新的订单情况。
二、分级分类考核，闭环管理供应商全生命周期
轻流供应商协同系统覆盖从供应商注册、准入、考核到淘汰的供应商全生命周期管理，自定义供应商准入流程与绩效考核体系，建立稳定合作生态，提升采购质量。
供应商注册
轻流支持与天眼查对接，供应商在表单内填写完基础信息后，相关工商信息自动查询写入；
供应商准入与考核
企业可以根据供应商的类别自定义设置不同的准入/考核模版，点击后即可进入对应的准入/考评流程。
轻流供应商协同系统内将供应商生命阶段划分为“注册”“合格”“淘汰”，并划分了S、A、B、C不同的等级，每一次的准入/考评结果都将自动同步更新到对应报表视图，方便企业及时了解供应商现状。
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三、整合管理采购需求，严格把控成本支出
要想严格控制成本，提高采购效率，企业要从“需求侧”和“价格侧”两方面着手。
需求侧：合并需求，集中采购
企业内的采购需求源自多个部门，需求信息零散，没有进行整合的话，就可能会导致没有获取最优报价，且拉低采购效率。
轻流供应商协同系统能够实现采购需求的收集、合并、分配、进度同步等管理。企业员工通过点击链接或者扫描二维码即可上报需求。
收集到的采购需求自动生成需求池，支持合并采购需求（企业可以自定义需求合并规则），生成采购任务。
采购人员受理采购任务后，可以清晰查看任务来源明细，任务进度实时统计更新。若监控到采购异常动态，及时识别并提醒采购人员采取有效应对措施。
价格侧：多方式寻源，智能比价
轻流供应商协同系统提供采购询价、招标多种寻源方式，企业可以自由配置寻源流程，实现全过程线上化，提升寻源效率，有效控制采购成本。
当供应商完成报价后，企业可以直接查看“最终报价对比”，并从物料维度、供应商维度等分别来看比价表，帮助企业快速获取价格优势，生成内部价格库。
四、可视化分析数据，及时调整规避风险
为帮助企业有效决策，预判风险，轻流供应商协同管理系统内置了多个“统计分析看板”。企业可以结合需要灵活调整报表类型及数据维度。
报表内的数据会根据业务情况实时更新变化，打开看板就能了解最新的情况，若发现走势不对也方便企业及时做出调整，规避风险。
轻流供应商协同管理系统是基于无代码开发平台搭建开发的，因此也具备了灵活易用的特点。企业不仅可以根据实际需求灵活调整修改应用流程，也可以结合业务需要，不断在这一个平台内丰富拓展，搭建更多的应用系统，更全面的满足企业的数字化需求。