每一位采购都希望可以将合适的产品,以合适的数量和合适的价格,在合适的时间送达合适的地点,降低企业的采购成本和经营成本。理想很丰满,现实却很骨感。在实际的采购过程中总是会遇到这样那样的问题,比如:
- 与供应商之间重复无效沟通,浪费时间,询价周期长,沟通成本高;
- 供应商对接信息频繁更换,及时寻找匹配到合适的供应商难度大,管理成本高;
- 采购订单的进度、数据不能及时掌握,采购执行过程中不可视、不可控问题突出;
……
追根溯源,这些问题的源头多在于没有做好供应商管理。
供应商管理是供应链采购管理中一个很重要的问题。高效的供应商管理不仅可以提高企业管理水平,而且能大幅提升企业的盈利能力,实现降本增效。
仅依靠传统的电话、微信和excel表格很难达成高效管理,需要借助数字化工具来实现。一个优秀的供应商管理系统不仅能够提升供应商配合度,降低沟通成本,还可以及时获取供应商状态,追踪订单信息,掌握采购进度。
询价单自动生成,降低沟通成本
对于采购人来说,最头疼的莫过于和供应商周旋谈价,如果对方响应及时,积极配合还好,碰上响应迟缓的,真是急得人挠头。
轻流的自动化引擎Q-Robot可以帮你消除这个烦恼。
将供应商信息录入后,只需要提交产品需求,Q-Robot就会为你自动匹配所需产品和负责人,并自动生成询价单,发送给供应商,还可以设置要求回复的时间,有效降低沟通成本。
信息自动同步,及时了解供应商状态
及时了解供应商的状态不仅是确保供应链正常的重要一环,也是高效采购的关键一步。
某材料的供应商由于意外原因暂停一周营运,某供应商因经营不善暂停供货,这些都需要企业及时了解,并快速采取应对措施。
将供应商信息录入轻流系统后,可对供应商进行跟踪管理
在流程中设置Q-Robot数据自动更新,这样当供应商的状态变更时,例如正常、暂停、中止等,数据就会自动同步,提高管理效率。
数据状态会同步更新在看板中。打开看版,供应商实时状况一目了然。
扭转被动局面,实时掌握采购进度
订单提交后,不主动追问供应商就不清楚货品发出情况?通过轻流系统内的出入库、异仓调拨等操作,可设置与对应的采购订单进行关联,反映订单的执行进度。
轻流的供应商管理数字化解决方案从采购沟通、供应商信息管理、订单进度等方面助您实现高效供应商管理,提升企业盈利空间。
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