轻流的「数据关联」功能是很多用户经常使用的功能之一,它主要是通过下拉选择的形式加载关联应用(其他应用)中某个字段的历史数据,方便历史数据的直接调用。
简单来说,「数据关联」就是可以解决用户跨应用的数据调取问题,方便用户打破不同应用之间的数据鸿沟。
但是之前轻流的「数据关联」功能是不支持关联表格内子字段的,举个例子:
在进行项目进行的每个阶段,项目负责人都会将对应的任务进行分配,如下图的【任务派工单】
![](https://pic1.zhimg.com/80/v2-9b7ae640f562455e9283c9c476f85374_1440w.webp)
如果希望任务负责人在填写【任务日报】时,能选择到Ta负责的任务名称。就需要在【任务日报】关联到【任务派工单】的任务名称、任务负责人等表格子字段,但是由于之前不能直接关联,所以需要借助【辅助应用】。
之前的设置方式分为好几步:
![](https://pic4.zhimg.com/80/v2-634d18aa80082853f56ce0869238023f_1440w.webp)
创建一个【辅助应用】→ 拆分【任务派工单】的表格:通过 Q-robot添加 把【任务派工单】的表格信息添加到【辅助应用】中 → 在【任务日报】应用里面设置 数据关联,抓取【辅助应用】中的相关信息
这个过程需要耗费很多时间和精力,
![](https://pic3.zhimg.com/80/v2-6b83750d59411ca33519752e42501706_1440w.webp)
重点来啦!
重点来啦!!
重点来啦!!!
现在通过数据关联表格内子字段,可以一步到位完成设置。
![](https://pic4.zhimg.com/80/v2-ec58450e7ef813119db8901236f904d3_1440w.webp)
你只需要在【任务日报】应用中添加数据关联字段,选择关联应用为【任务派工单】,接着设定关联字段为“表格·任务名称”:
![动图封面](https://pic3.zhimg.com/v2-4f28652fd529d4a3b42d4201439d902a_b.jpg)
其次,设定筛选条件为“目标应用的表格·任务负责人=当前表单的填报人”,设定完成后保存并发布。
最后,员工在填写【任务日报】时,就可以选择到Ta负责的任务了,效果是这个样子的:
![](https://pic4.zhimg.com/80/v2-f8c404594c99c0b9e9f82bb37b3859df_1440w.webp)
数据关联支持子表格字段的功能让工作一步到位,更轻松更高效!
如此贴心细微但又强大的功能,心动了就赶紧学起来吧!简单几步就可以完成配置~
详细设置步骤传送门:数据关联支持表格子字段
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另外几个小Tips:
- 当关联表格子字段时,聚合方式-最新/最旧的设置会失效;
- 排序设置只对筛选出的数据失效,对表格行内容的排序不生效,且不做特殊处理
- 若字段设置了提交重计算时,将以第一个数值为准
今天的功能更新就到这里啦,有需要的朋友赶紧去试试看吧!