当函数遇上无代码平台,中小企业也能拥有自动更新的数据报表

会用函数,是职场人的一大加分技能,它能帮助你更快的筛选条件,统计数据。

无代码平台作为助力企业数字化转型的利器,能够帮助职场人提升工作效率。

当函数与无代码平台碰撞在一起,会产生怎样的火花呢?

HR部门的蒋大哥,通过使用轻流的公式函数完成计算,再结合报表、门户做数据可视化的呈现,搭建出了数据实时更新的企业员工信息仪表盘,只需轻点鼠标,就可一目了然全部的员工信息。

以下是具体实践步骤:

实操步骤

【Step 1】初步设计表单

在「员工入职登记(档案)」表单中,新增数字字段“年龄”,用于根据员工的生日计算其年龄;单行文本字段“年龄段判定”,用于判断该员工所处的年龄段。

【Step 2】通过DAYS函数、CURDATE函数,计算员工年龄

配置“年龄”字段的公式,使用日期函数中的DAYS函数[1] ,计算员工的生日与当前日期的差值,单位为“天”,用CURDATE函数[2]返回调用该函数时的当前日期;计算出差值后,将结果除以365可得该员工目前的年龄,单位为“年”。

【Step 3】通过IFS函数、AND函数,判断年龄区间

配置“年龄段判定”字段的公式,使用逻辑函数中的 IFS函数 ,设置三个不同的判定条件与相应的返回值,通过与“年龄”字段计算出的值相比较,判断员工是“20岁以下”、“20-25岁”还是“25岁以上”;使用 AND函数,使“年龄”字段在同时满足两个条件的情况下,才可被判定为“20-25岁”。

【Step 4】按照需求设计统计报表

在「员工入职登记(档案)」应用的 统计报表界面,根据想要的关键数据,创建不同视图的报表。

1、在报表编辑页面左侧的菜单栏,选择报表类型为 饼状图

2、在右侧的配置面板,选择维度为字段“年龄段判断”,指标为系统默认字段“数据总量”,可计算出公司全体不同年龄段员工占比;

3、在限制数据范围-高级模式中设置数据筛选条件,使用日期函数中的 DAYS函数 与 CURDATE函数 ,计算当前日期距离该员工劳动合同开始日期的差值,单位为“天,将差值除以365可得该员工入职年限,设置年限大于5的数值显示在报表中;

4、点击保存报表,即可显示入职5年内不同年龄段员工占比的情况。

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【Step 5】创建门户,展示数据

新建「员工数据信息」门户,将创建的报表放进门户中,实现数据仪表盘的效果。只要新员工在入职后完成信息登记,相关负责人就可以实时在此门户中查看最新的员工年龄分布情况。

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结合报表的自定义按钮,管理员还可在查看数据详情时,向指定应用添加数据,如与该员工进行合同续约、录入最新入职员工的信息等。

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灵活运用公式设置筛选和判定条件,能够帮助系统管理员更快、更直接地获取关键数据,结合门户——数据可视化的看板,还可对这些数据进行实时地查看、筛选、分析与处理。

至此,我们就掌握了通过公式函数报表,快速统计员工年龄分布情况,并使用仪表盘式门户展现出来的全过程。

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文中模版来源:轻流·无代码搭建平台(点击可免费试用)

参考

  1. ^ DAYS函数计算日期1与日期2的差值,若日期1小于日期2,则差值为负。
  2. ^CURDATE函数可在单行文本字段和日期字段中使用,括号中无需填写内容。