一键扫码+自动填单，3步搞定费用报销的极简指南
轻流
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2025-10-10 17:49:38
阅读16次
你是不是也经常为报销头疼？贴发票、填单子、等审批，一套流程下来，大半天时间就没了，还容易出错被退回😫。别急，现在有了智能报销系统，只需3步就能轻松搞定，就像点外卖一样简单！这篇文章，我就带你看看怎么用“一键扫码+自动填单”的神奇功能，让报销从“麻烦事”变成“顺手事”。咱们中立点说，这玩意儿确实能提升效率，但也得……
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第一步：扫码或拍照上传票据 登录公司报销APP或微信公众号，点击拍照按钮，对准发票二维码扫描，或者直接拍多张票据照片。系统会自动识别发票真伪、验证信息，红色标注可能有问题的地方需要你手动确认下。 ✅ 关键点：事前把票据集中整理好，电子发票存到固定文件夹，纸质发票确保二维码清晰，这样上传更快。 - 2.
第二步：系统自动填单，你只需核对 扫描后，数据自动填入报销单，比如费用类别、金额、日期等。你只需要检查项目信息、行程细节（如差旅补贴）、支付方式等，有不对的地方稍作修改。 🚀 省力之处：传统填单要写一大堆，现在变“选择题”了——点选部门、项目，连备注都能语音输入，大大降低重复劳动。 - 3.
第三步：提交审批，实时跟踪进度 确认无误后，点击提交，报销单就进入审批流。你可以在系统里查看状态，比如“审批中”“已付款”，领导审批通过后，财务处理付款，钱就到账了。 📱 移动端优势：随时随地操作，加急时还能转发催办，避免因领导出差卡壳。
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事前准备：每周固定时间整理票据，用文件夹分类，电子发票重命名好（如“日期-商家-金额”），避免临时抓瞎。 - •
事中核对：即使自动填单，也要仔细看金额、项目别选错，特殊费用如招待费，提前备好事由说明。 - •
事后跟进：如果审批慢，礼貌催办一下；被退回先看系统备注，多数问题有提示。
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