用友好会计免费版数据迁移到付费版教程

轻流 · 2025-10-10 17:48:45 阅读30次
👉 当免费版弹窗提示“凭证上限50张,升级解锁”时,会计小王的冷汗唰就下来了——月底还有300+凭证要录入!​​数据塞不进、功能不够用​​,却怕迁移丢数据、乱科目?别慌!今天手把手教你零风险“搬家”,连凭证号都不会错位!

​一、迁移前准备:避开80%的翻车现场​

​自问自答​​:
Q:直接升级不行吗?为啥要手动迁移?
A:免费版如普及版(最多1账套),付费版如专业版(支持5账套)——​​底层结构不同​​!强升会导致辅助核算丢失
​必做4件事​​:
1️⃣ ​​数据备份​​:
免费版登录 → 点击「设置」→「账套备份」→ 生成.AUD文件(​​别用Excel导!格式会乱​​)
2️⃣ ​​清理垃圾数据​​:
删掉测试凭证、停用闲置科目(否则迁移后余额不平)
3️⃣ ​​核对关键项​​:
  • 科目期初余额 vs 最新报表
  • 固定资产卡片折旧明细
  • 客户/供应商往来余额
    4️⃣ ​​申请付费版试用​​:
    找客服开7天旗舰版权限(迁移失败还能重来)

​二、核心迁移步骤:3小时搞定全账套​

▷ ​​步骤1:数据采集(10分钟)​

  1. 1.
    下载「导爷采集工具」:畅捷通官网 → 服务社区 → 搜“好会计数据迁移工具”
  2. 2.
    打开工具 → 选择.AUD备份文件 → 自动生成加密采集包(文件名带_AUD)
​避坑提示​​:关闭某60安全卫士!否则采集中途闪退

▷ ​​步骤2:数据转换(等工程师处理)​

  1. 1.
    把采集包发邮件至 ​​service@chanjet.com​
    • 标题格式:「免费版转付费版+账套名+联系人」
    • 正文写明:​​会计制度(小企业准则/企业会计)​
  2. 2.
    工程师1个工作日内返回转换包(.zip格式)
​加急技巧​​:同步在畅捷通社区发帖催单(附邮件发送时间)

▷ ​​步骤3:导入付费版(生死20分钟)​

​操作界面​
​关键动作​
​死亡雷区​
付费版「账套导入」
上传.zip转换包
传错文件夹直接崩!必须.zip原文件
匹配会计制度
选​​和免费版一致​​的制度
选错准则?报表公式全乱套!
科目映射
点「查看未匹配」→ 手动勾连
忽略这步?应付账款变其他应付款!
确认导入
只勾「凭证+期初」不勾报表
勾报表?新老公式冲突卡死!
​导入成功画面​​ → 显示“凭证已导入XXX张,期初余额已更新”

​三、迁移后验证:数据没对齐?3招抢救​

​痛点1:资产负债表不平?​

​原因​​:免费版“预提费用”被强制塞进“其他应付款”
​解法​​:
付费版点「科目设置」→ 新增「预提费用」科目 → 手工调凭证

​痛点2:客户辅助核算丢失?​

​原因​​:免费版仅支持单核算,付费版可多维度(客户+项目)
​解法​​:
  1. 1.
    付费版「设置」→ 启用「客户+项目辅助核算」
  2. 2.
    进「凭证查询」→ 筛选客户 → ​​批量修改辅助核算项​

​痛点3:固定资产净值对不上?​

​终极核验表​​(导入后必做!)
校验项
免费版数据源
付费版核对位置
期末原值
固定资产明细表
「固定资产」→ 卡片原值汇总
累计折旧
折旧计提表(本月)
「折旧摊销」→ 计提明细
往来科目余额
科目余额表(应收/应付)
「报表」→ 往来科目明细账
​血泪经验​​:某公司没核折旧,结果付费版少算5万折旧费——汇算清缴补税+滞纳金!

​四、付费版神操作:白嫖90%新功能​

​免费版做不到的痛点​​ → ​​付费版一键解决​​👇
  • ​多账套并行​​:母子分公司账套独立(数据隔离+合并报表)
  • ​自动生成凭证​​:
    扫发票 → 自动识别科目 → 生成凭证(省3小时/天)
  • ​跨期反结账​​:
    直接修改上季凭证(免费版锁死期数)
  • ​税表自动稽核​​:
    增值税申报表 vs 账面数据 → 差异>1%标红警告
​成本回收测算​​:
会计月薪6000元,付费版1480元/年 → ​​省下30小时手工活=回本!​

💎 ​​个人心得:少走弯路的3个忠告​

  1. 1.
    ​迁移不是升级,是重生​
    免费版如毛坯房,付费版是精装房——​​重铺管线(科目)比买家具(凭证)重要​​!先理清架构再导数据
  2. 2.
    ​工程师是你的救命稻草​
    转换包发邮件后,立刻加畅捷通企业微信 → 要求拉「专属迁移群」
    → 工程师实时盯导入日志(某集团因科目映射错位,群内秒解决)
  3. 3.
    ​淡季迁移最安全​
    千万别在1月、7月(大征期)操作!
    → 推荐5月或11月(季报刚完,容错率高)
​最后暴言​​:系统迁移失败,80%是因为硬用免费版模板导付费版——​​专业的事交给专业工具​​,别拿账本赌手气!

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