做好防护,安全复工 | 企业无接触复工攻略看这里!

得益于防控措施的高效实施,全国新增病例已呈现锐减趋势,疫情正得到有效控制,因此越来越多的企业已经逐步开始复工生产。

据央视网消息,目前全国规模以上工业企业复工率逐步提高:从调度的数据看,大型企业相对中小企业复工复产进度快;从地区看,浙江复工率已超过90%,江苏、山东、福建、广东等地也已超过70%。

数据来源:21数据新闻实验室

但是企业因复工后疫情防控措施不当,而导致群体隔离事件确有发生。前不久电商平台当当网在复工后出现一名确诊病例,造成66人被隔离观察,相关负责人被北京发改委约谈。

抗“疫”胜利似乎近在眼前,但复工之后的疫情防控,仍然不容片刻松懈。上海医疗救治专家组组长“网红”医生张文宏的意见是:防火,防盗,防“同事”。

对企业而言,复工生产维持企业生存自然无可厚非,但做好复工防护,尤其是做到员工之间的“无接触”办公仍然不容忽视。轻流建议企业安全复工可从以下几个角度做起:

员工健康管理统计

正常复工,员工健康管理统计是第一步,保证员工上班前的身体健康状况正常,既是对员工的负责,也是对其他同事的负责。

使用轻流“员工健康上报系统”,摆脱纸笔,员工随时线上填写,轻松完成员工身体健康信息统计:

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办公场所及时消毒

另外,做好最基础的消毒工作同样不可或缺,无论是工位、走廊还是大小会议室,都要定时定点提前进行消毒,确保办公环境安全。

当然,保洁阿姨的消毒打卡,也可以用轻流“无接触”实现!

逐步分批有序复工

针对员工数量较多的企业,建议采取分批复工的方式。比如轻流采用的方式就是先让一部分人员复工(尤其是主要的业务负责人可先到办公室办公),而其他人员则继续采取远程办公的方式处理工作。

为解决远程办公沟通难、任务管理跟进难等问题,我们特地打造了一套远程办公管理系统,该系统主要包含远程打卡/远程会议/请假申请管理、任务计划/个人任务管理、工作日报/工作周报管理、工单系统以及在线合同签署等板块。

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倡导“无接触式”复工

做好了员工健康管理和办公场所的消毒之后,员工到了办公室则应该实行“无接触”式复工。比如员工办公时要戴好口罩;座位间隔要在一米以上;员工吃饭不扎堆;减少聚集式会议等等。

那么针对不同场景下的员工办公,也要采取无接触的方式,下面是轻流提供的无接触式复工方案:

“无接触”人事行政管理

指纹打卡机、请假单及简历等各类纸质单据都可能成为“病毒快线”,采用轻流线上打卡、请假、审批、入离职等“无接触”人事行政管理方案,让病毒无处传播。

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“无接触”生产管理

传统生产管理大多采用手工方式,订单提交、订单分拆、入库统计、物料领用等环节都需要通过纸质媒介进行流程传递,在实际生产环节涉及到的班次管理、生产报工也需要面对面进行。

现在你可以完全采用轻流的线上“无接触”方式进行操作,我们的集成式生产管理系统将订单管理、生产任务安排、报工、原料成品出入库等环节搬至线上,全面减少生产管理过程中的病毒传播可能。

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“无接触”设备巡检

制造行业有大量生产设备需要定期维护管理,日常巡检并不可少,但是大多数企业还在通过纸质巡检单记录巡检结果,再交由管理人员检查存档,无形中增加了员工相互传播病毒的可能。

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轻流智能设备巡检系统以技术赋能企业,通过手机“无接触”式完成设备巡检、报修、归档等全生命周期的设备管理工作;同时,通过一物一码的方式,确保巡检员按时、实地完成工作,提升管理效率。

“无接触”售后管理

售后服务经常涉及客户现场咨询和厂家上门服务,特殊时期建议可以采用线上“无接触”售后的服务方式。

厂家可以直接让用户填写一个售后服务需求工单,填写完成之后由相关的工作人员判断需要的服务情况,尽量采取远程帮助或者寄件维修的方式。

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轻流的智能售后管理系统可以实现智能派单、服务监控、费用统计、客户反馈以及客户、备件、售后网点的管理,“无接触”线上操作,360度覆盖售后全场景。

在特殊时期,针对客户寄送的维修产品,我们建议在维修完成后及时消毒再进行寄回;通过轻流灵活的审批节点设置,可以将消毒工序添加至维修的标准化作业流程中,确保万无一失。

复工只是开始,战“疫”仍在继续,大家千万不能掉以轻心。

希望企业能够制定并落实好相关举措,有序进行“无接触”复工,保障自己、同事以及客户的健康安全!

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