线上办公一周,大家都说好,但我觉得糟透了!!!

大家好,我是百家姓第一位的那个小赵。

我目前就职于一个……

疫情发生后,我们公司就开始了没有ddl(截止日期)的远程办公,

像我们这种工作多年的”老油条“,第一次远程办公也完全得心应手(鸡飞狗跳)。

  • “小赵啊,麻烦那个文件再传我一下,微信过期了……抱歉抱歉”
  • “小赵啊,这份资料要传给甲乙丙丁四个人,他们的邮箱是……别搞错了哈”
  • “小赵啊,这个文件要王总当面签字的,你去电话联系下王总协调下哈”

得益于国内优秀的防疫措施,我们终于复工了!

终于不用继续和同事们鸡同鸭讲,对牛弹琴了!

然而,复工后的第一场早会,老板发表了一场颠覆性的演讲:

过去,我们公司一直采用传统的办公方式,花大价钱购买正版Office套件,公司员工通过一些社交软件进行文件传输和团队沟通。

另外,尤其是纸质文档走流程的存在极大降低了公司的运作效率,增加了工作成本。

有同事跟我反馈说,咱们不到100人的小公司审批盖一个章要花至少半个小时(主要时间花在等待上),再加上一些信息沟通以及日常的数据统计工作,至少要花1.5h小时以上。

而这些事情如果采用合适的工具,估计几分钟就能够完成。

试想一下,按照一个员工月基本工资 7000元,每天工作 8 小时计算,哪怕你一天浪费1个小时,花在这些重复的事情上,公司一年将浪费

这还只是一位员工,我们整个公司近100人,一年为此支出的成本将超过百万以上!

近年来,我们的竞争对手纷纷上云,国家也大力支持企业数字化转型,再加上,大家都懂的,公司蒸蒸日上,跨部门协作和异地办公情况的出现,传统的工作方式已经无法满足我们高效沟通的需求。

面对如此高昂的成本浪费,我决定,寻找一款协同办公软件,全面提升团队工作效率,实现公司数字化转型之路。

经过几个月的反复对比筛选,综合考虑了产品的使用体验、安全性、价格等方面,我决定pick【轻流】

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于是,结束了远程办公的我,开始了坐办公室线上办公之旅。

两个多月的远程办公让我薅秃了不少头发,我是不信有什么软件可以完全满足线上办公需求的。

所以【轻流】是什么东西?没听说过啊!

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“轻流”是⼀款⽆需IT⽀持的定制化系统搭建平台,无需代码开发即可搭建属于企业自己的管理系统,随搭随改随用。轻流内置了强大的表单引擎、流程引擎、报表引擎,通过自动化业务机器人Q-Robot进行串联 ,并且提供了丰富的拓展插件以及开放接口,“乐高式”的操作体验让你的想法立刻成为现实。

懂了,简单来说,就是可以让非IT人士,尤其是业务人员也可以自己搭系统,并且轻流还提供了客户管理、项目管理、进销存管理、生产管理等大量的业务场景系统模版免费使用。

在我用【轻流】工作了一周后,我对【轻流】真香了……

用【轻流】工作的一天

9:30

  • 登录轻流收到HR利用轻流发来的夏季文化衫尺码统计通知,我艰难地填下了XXXL。今年文化衫尺码的收集异常的peace&love,再也听不到回响在办公区的上空的:

“小张,快点过来填下表格,马上要收上去了”

“有笔不,我没带笔咋写啊……”

轻流这样的无代码开发平台,可以通过Web网页端、微信、企业微信、钉钉等多个平台登录,无缝对接企业架构和企业内部的系统。

以企业微信为例,从三个方面来看,以轻流为代表的无代码平台如何和企业微信互联。

消息实时提醒:在企业微信中开启消息通知,需要审批的事项就会在企业微信的通知列表中告知用户待办事项,点开企业微信,一键处理。

架构自动同步:轻流可以同步企业微信的组织架构,无需再次设置,避免人员架构管理的重复劳动。

多个渠道登录:作为使用者,可以通过企业微信PC端、手机端进行操作,轻松登录处理业务。

10:30

  • 作为公司内容大(小)佬(编)的我,有一篇文章需要设计制作配图,登录轻流发出设计需求工单,并且狠心地设置了ddl(截止日期)是第二天,人总是需要ddl激励的 :)

通过轻流,工作人员可以自主搭建符合自身需求的表单,轻流内部也会提供丰富的模板。轻流的表单引擎致力于给用户“乐高式”的体验,可以拖拽式设计表单,字段类型丰富,还可以定义表单样式,设置数据联动、公式函数、逻辑规则、来源标记等,强大、实用且美观。

为了避免工单处理不及时,轻流还加入催办、转交等功能,加快工单进度。

14:30

  • 收到技术部发来的介绍产品新功能的推广撰文需求,我将该任务指派给看起来很闲的小李。(希望小李看到这篇文章心里能有点数)

轻流的流程引擎可以实现在线任务管理,在线提醒相关负责人及时响应,从流程定制、任务跟踪与完成反馈,通过流日志查看,一切尽在掌握之中。

任务的下达、指派、处理和审核,轻流都有一套标准化的流程,从而帮助企业减少信息损耗,提高运转效率。

16:30

  • 查看上一周各个平台的客户来源情况,复盘营销效果。用到这里,我对轻流充满了感激!往年的我,哼哧哼哧地把技术提供的数据导入Excel生成报表,小心翼翼反复确认数据无误。使用轻流的我,快乐回来了!

对于各应用中收集到的数据,我们经常要采用可视化处理,即制作相应的图表。通过轻流,你不需要手动收集数据,再汇总到Excel中进行统计及可视化,只需要利用日常工作积累的业务流程数据,通过自定义报表功能,一键设置,即可实时获得动态更新的报表,协助你分析业务数据。

轻流为用户提供丰富的报表样式,包括甘特图、日历视图、指标卡、柱状图、折线图、漏斗图等,满足各种场景下的数据分析需求。

18:00

  • 完成一天的工作,填写工作日报。线上办公让我的摸鱼之路变得异常艰辛,不完成点工作指标怎么编…….顺便通过轻流的日历视图看了看同事们今天都干了啥,确保自己的工作量到达平均水准。

通过轻流的日报系统,员工可以明确工作计划和执行反馈,及时同步团队工作进展,完成日常工作计划和总结,并及时抄送至部门领导。这种日历式的查看模式,工作进展一览无余,堪称远程办公信息同步神器。

不可否认,搭配【轻流】食用的线上办公,工作和团队沟通效率提升的不只一点点。

不用和同事磨嘴皮子催进度,不用重复填写各式各样的纸质表格,不用穿梭在办公区传达自己的需求,不用在微信上和同事反复确认工作进展…..

虽然你们都说线上办公好,连国家发展改革委等13个部门都联合发布了《关于支持新业态新模式健康发展激活消费市场带动扩大就业的意见》来鼓励线上办公。

但是!!我还是想说,线上办公糟糕透了……

我再也不能借着交流工作的理由和同事悄咪咪谈论八卦了!!!

不说了,搬砖去了……

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