费用管理的重要性
一家企业要想降低管理成本，开源节流，提升企业资源使用的有效性，控制费用开支非常重要，因此，对行政经理来说，做好费用管理是其核心工作之一。
同时，费用申请、报销等流程都要经历业务条线和财务条线的双重审批，高效的费用管理可以加强公司内部的管理规范，统一报销程序，使得每笔费用的来龙去脉都清晰留有记录，方便行政经理做好统一管控。
三大核心管理体系，覆盖费用管理全流程
行政经理前期需要对费用管理的具体工作有一定的梳理。
一般来说，费用管理包含：
- 预算管理：在费用产生前，行政经理需要为每个部门设置预算，如果报销累计超过部门预算不予以报销，特殊情况需要填写部门预算调整表，将提前设定的预算金额做调整。
- 备用金管理：行政经理需要考虑到，那些经常需要出差的同事、需要大批量外部采购的同事，通常需要提前支付一笔金额较高的费用，就需要提前向公司借一笔款支付后再报销，前后的账目要保持一致。
- 费用申请和报销管理：行政经理需要了解不同的费用类型，并针对不同的类型进行审批报销流程的设定，并与财务对接清楚。
前期梳理好职能和流程之后，就需要借助符合自身需求的数字化管理工具去落地具体的管理事项，这里推荐轻流费控报销系统，专为行政经理搭建的一套完整的系统，满足费用管理实际应用场景，简单易操作，高效完成费用管理工作。
在线设置预算，按需调整更灵活
轻流费控报销系统提供预算管理，行政经理在线设置预算后，相关的费用报销数据自动关联，超出预算就无法再进行报销，当然，行政经理也可以根据各部门需求随时调整预算，便捷又智能。
同时，预算数据看板能够向行政经理展现综合支出视图，各部门费用情况一目了然，辅助行政经理做后期预算决策。
多种费用设置，环节流转更高效
费用管理的种类是多样的，包括差旅费、餐饮费、周期性费用等，行政经理可以在线录入不同费用类型，与其他表单数据做关联，方便公司各部门在线填写，触发审批流程自动流转。
针对周期性费用管理，如房租、水电，可以借助轻流Q-robot功能，系统会周期性自动发送循环付款提醒给到财务。
备用金数据关联，财务报销更智能
通过轻流费控报销系统在线提交备用金（借款）申请，申请完成后，核销阶段系统自动关联抵扣备用金，无需重复操作。
多维数据呈现，费用管理更清晰
通过各项数据信息的在线收集，系统自动生成多维数据报表，方便行政经理实时了解费用管理中的各项数据情况，当然，行政经理也可以按照实际业务需求，自定义所需查看的综合数据。
由于轻流费控报销系统基于无代码平台部署在云端，并提供多种不同的部署方式，可保障数据安全和大数据处理需求。欢迎行政经理们免费使用！