这里有两封信,也许很长也许枯燥,但字字真心。
第一封信
致亲爱学弟/学妹:
轻流一直在思考,这封给学子们的信我们应该怎么写?
作为一个流程管理平台,我们希望尽可能提供帮助,让各位学子平安顺利返校;
作为一群聚集着年轻朝气的学长/学姐的轻流团队,我们想告诉你们一定要好好珍惜校园时光;但此刻我们只想和你们一样简单开心地庆祝这迟来已久的开学!
继疫情开始,各大高校学子已经离开学校足足有4个月的时光,在这段时间里我们调侃此次“漫长的寒假”,但也一直期待着回到那曾彻夜畅谈的舍友时光,味蕾也偷偷开始怀念起的食堂味道,期末前曾熬夜奋斗的自习室。
这一刻,开学就像一件值得庆祝的事,你们开心的欢呼“终于开学了”。但是开心之余,作为学长/学姐们还是想给青春可爱的你们一些Tips:
1、归校的时候尽量少带行李(建议快递噢),这样在入校途中可以减少折腾,进入校园时也能减少审查时间;
2、进入校园后,先不着急和同学们唠嗑,接受完各项健康检查并填写完各项资料之后,再和同学在久违的校园里聊聊天散散步;
3、安顿好后不要着急出校园,好好感受校园的变化,太阳好的时候记得把被褥晒晒;
4、希望活泼充满朝气的你们,好好学习的同时也要增强锻炼,这样才能更好地保护自己
亲爱的学弟/学妹们,虽然我们错过了校园湖边柳条抽芽的那份清新,但我们没有错过湖中荷花叶展云舒般的热情;我们遗憾错过了今年校园的这个春天,但轻流与你们一样一定会好好珍惜这个热情似火的夏日。
第二封信是写给为你们安全返校做准备的校园工作者们,里面提供了一些安全返校的管理措施,如果你看到这里,请直接转发给他们,在向他们表示致谢的同时也帮助他们减轻一些工作负担。
第二封信
各位辛苦的校园工作者们:
这一封信更像是感谢信,谢谢在我们返校前辛苦做准备工作的校领导、谢谢帮我们晒被褥的宿管阿姨、谢谢返校时为我们严把校门的安保大叔、谢谢给我们进行健康检查的校园医疗工作者们、谢谢食堂阿姨保洁大叔······
是的,有太多在这场返校战役中需要我们感谢的人。轻流ers在这场战役的开始到结束也一直在行动着,作为一个定制化系统搭建平台,我们明白通过信息化工具进行高效的组织管理对战胜疫情的重要性。
因此,我们梳理了能帮助学校有效进行返校工作的注意事项和管理方法,相信在这场安全返校大挑战中能起到巨大的作用:
1、防疫“关口”,返校名单提前确定
学校确定开学时间之后,需要对返校师生预先做好健康状况调查,如返校师生是否来自、停留或途经疫情高发地区、是否曾与新冠患者密切接触、是否有咳嗽发烧等异常状况。通过轻流的疫情健康上报系统即可让师生在线完成健康状况的调查:
![](https://pic1.zhimg.com/80/v2-298e3f49f31ced9503fd50ef8f56546c_1440w.webp)
轻流的健康上报管理系统可以详细记录师生的实际身体情况,进而对其进行细致审核和分类处理,最终确定批准返校师生名单。
此外,在返校之前要提前告知相关师生的返校日期、报到流程、进校路线等信息,这里可以使用轻流的Q-robot功能,通过自动化短信和邮件的方式发送相关的信息给到审批通过准许返校的人员。
2、教室、实验室、食堂等区域重点管制
教室、实验室、食堂等人群最易聚集的场所,需要是进行重点管制。凡是需要进入以上场所的师生,必须要戴口罩,同时测量体温无异常之后才能允许进入。
此外,师生宿舍尤其要加强管控。进入宿舍要进行实名验证并测量体温,疫情期间谢绝访客;被褥及个人衣物要勤晾晒。宿舍要严格实行晚点名检查制度,一旦发生异常要及时进行上报:
![](https://pic2.zhimg.com/80/v2-5a6a544e0164eee2894d292b827f36ed_1440w.webp)
通过轻流系统可以自定义宿舍检查记录表单;宿管人员将宿舍检查结果提交后,如果是异常情况,系统会自动把相关结果发送给对应的负责老师,提醒其尽快进行处理,保证住宿师生的安全性。
3、图书馆、体育馆等场所实行预约制度
很多学校的图书馆、体育馆等场所在疫情之前是允许师生自由出入的,在疫情期间此类场所需要控制进馆人数,同时需要采取预约制度来防止人群聚集。
当然,学校相关管理人员也可以使用轻流搭建相关的预约管理系统,有需求的同学和老师需要提前填写相关的信息,同时经批准之后才能进入。
图书馆、体院馆等场所实行预约制度,可以有效的控制入馆人数、开放时间,防止人群聚集带来不必要的麻烦。相关的负责人可以通轻流后台的数据报表,实时查看每天的预约人数,一旦超过人数限制,直接拒绝申请即可。
新型冠状病毒肺炎(COVID-19)虽然给我们的工作学习生活带来了诸多不便,但也让我们看到了这个世界还有更多的善良的人。
我们看到了那位把疫情告诉大家的李文亮医生;看到了武汉封城70多天,默默为战役作出贡献的武汉市民们;看到了“山川异域,风月同天”积极伸出援手的邻国友邦们;看到了积极深入抗疫一线的白衣战士们······
我们,终究会战胜这场疫情!
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