Standish Group 曾集中调研过一批 IT 项目,发现:其中 18% 的项目是失败的,43%项目是有问题的,只有 39% 的项目能够同时满足时间、质量、范围和成本的要求。
与其他项目不同,互联网研发项目一般需求范围在一开始不会很明确,需求变化频繁,且产品导向强。因此,在项目管理中,常存在以下问题,致使项目难以成功完成:
- 无法快速响应需求变化
研发团队无法快速响应业务需求变化,迭代效率低,研发进度与质量难以确保。
- 项目监控困难,风险不可控
负责人无法把控迭代进度,进度延期等风险问题处理不及时。
- 团队协作效率低
研发团队沟通效率低,成员协作困难,过程记录不完整。
- 缺乏数据支撑
过程数据记录不完整,迭代回顾缺乏过程分析的数据支撑,经验难以沉淀,无法改进。
轻流作为一家互联网公司,日常业务中大大小小的研发项目不计其数,上面这些问题也都曾遇见过。为了更好的协同合作,推进项目,轻流凭借自身擅长的无代码技术结合 Scrum 敏捷研发方法论搭建出了一套互联网研发管理解决方案,从商机到立项再到任务拆解、执行、跟踪,全流程帮助研发人员和项目经理缩短开发周期,提升研发质量,高效高质地完成项目交付。
*Scrum 敏捷研发:Scrum 是一个迭代、增量的过程,在 Scrum 框架中,团队优先处理对用户具有更高价值的需求。产品的开发过程被划分为若干个短周期进行,也就是冲刺(Sprint),每个冲刺交付一部分可用的功能,每个冲刺通常会控制在四周以内。
关联商机立项,分级分类管理需求
研发项目需求的产生大部分来自于客户,为了降低产研部门与销售部门之间的信息差,在立项时,可将研发项目与企业商机相关联,客户名称、联系方式等内容自动填充于项目中。立项后,项目信息也会自动同步至商机报表中,销售人员也可及时知晓进度。
项目经理可以结合具体需求,组建团队。后续项目相关的所有信息比如需求清单、迭代规划等,都可以在“项目”这一个表单中,一键点击了解。
根据项目需求,梳理需求清单,明确每一项需求的类型,当前状态,具体负责人,以及需求处理的优先级。
通过“看板视图”,可以根据需要,分组展示所需要了解的不同字段信息,并灵活设置不同数据的权限。
在方案模版中,轻流以“需求状态”为分组字段,这样在打开需求清单看板时,就能清晰了解当下我负责的需求的处理状态及优先级等信息,便于合理安排时间。
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精细化迭代规划,及时跟踪任务进度
明确需求优先级后,下一步就是迭代规划。在每个迭代周期开始时,可以先召开迭代计划会,从需求列表中挑选出本个迭代期(时长约在1-4周)要实现的功能,得到一个Sprint冲刺列表。
为了帮助清晰任务进度,更好的掌握整体项目现状,轻流互联网研发管理解决方案中还内置了“任务甘特图”。点击就能了解每一项任务的具体情况,帮助及时发现评估风险。
可视化数据分析,PDCA持续优化
迭代期内,团队进行项目的开发、测试、文档编写等内容都可以以工单的形式流转进行,数据信息自动留存,企业可以根据需要选择不同纬度的数据,用不同类型到报表分析展示在门户看板中。
此外,任务、缺陷、部署的工时也可统计其中,帮助项目经理进行“工时预实分析”。
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在项目尾期的评审回顾会时,这些数据信息都可以作为评审依据,帮助更有效的优化下一个项目的实施。
轻流利用自身擅长的无代码技术搭建的互联网研发管理解决方案,相比其他开发方式,可以快速开发部署,降低开发成本,并具有较高的灵活性和可定制性,易于维护和更新,驱动企业中的不同部门或团队围绕事件,协同办公,高效高质完成项目。