功能简介

您只需要设置邮件基本信息，设置完插入变量后Q-robot发送邮件将会自动从表单中提取您需要的信息整理到发送的邮件中。

您也可以自定义设置想要发送的内容，流程走到已设置的节点时即可触发Q-robot发送邮件。

应用场景

• 面试通知、会议邀请
• 供应商、合作方、采购方消息推送
• 客户联络、活动邀请
• 在线课程预约提醒、客户订购成功推送
• 公司内部其他部门等….

如何设置及使用

1您可以在表单流程中的节点处进行选择Q-robot发送邮件

在发送邮件节点处配置必填项：(收件人、发件人、正文、主题)

设置完以上内容，可以开始自定义您想要的邮件模板啦！

 之后每到这个节点，邮件都会自动发送到您设定的目标邮箱

 

 收件人及发件人

收件人：

• 必填
  • 必须设置收件人

• 可设置多个收件人
  • 固定收件人(可指定任意已激活邮箱，可与动态收件人同时选择)
  • 动态收件人(可同时选择多个动态收件人：申请人、邮箱字段、成员字段、部门主管)

发件人：

• 必填
  • 必须设置发件人

• 只能设置一个发件人
  • 固定发件人(可选已激活邮箱)
  • 动态发件人(可选择成员字段)

邮件内容编辑

Q-robot邮件发送的正文编辑支持自定义填写和插入变量填写，您可以自定义邮件模板，根据不同场景进行相应操作，极大的提高了工作的灵活度。

 

插入变量：将表单内的字段值作为变量插入邮件，不支持：附件上传、表格、富文本。

插入变量供选择的字段：

 

Q-Robot自动发送邮件支持附件

附件支持表单内上传附件和自定义打印模板，允许选择多个附件。

注意：

1、附件总量不得超过50M，不然邮件（包括正文）将会发送失败；

2、发送含附件邮件将消耗工作区上传流量，发送每一份邮件附件与上传附件流量都单独计算，可以在管理后台-工作区概览查询流量详情。

 

邮件发送明细

您可以在轻流应用内点击管理，然后下方有数据配额详情，在购买配额下有个使用明细

点击后您会看到所有数据配额的详细使用情况：

 

付费相关

本功能为付费功能，Pro及以上版本可用。

邮件拓展包：

• 套餐一：购买邮件配额1000封， 单价 40元， 活动期 5折只要 20元！

• 套餐二：购买邮件配额1W封， 单价 320元， 活动期 5折只要 160元！

• 套餐三：购买邮件配额5W封， 单价 1400元，活动期 5折只要 700元！

详情请参考：

购买版本：https://hc.qingflow.com/help-center/release/

购买拓展包：https://hc.qingflow.com/help-center/expansionpackage/

 

注意事项

如果设置的几个必填选项某一个忘记填写，邮件还能发出去吗？算邮件发送量吗？

如果您发件人在表单中未选择或未填写，邮件不会送达至目标邮箱，但会计算邮件发送量。所以在有触发邮箱的流程表单中，记得一定要把发邮件必填的字段设置成必填项！

我可以选择一个非工作区账号当成发件人或收件人吗？

目前Q-robot发送邮件只支持已激活的邮箱，只要您账号已被激活，即可使用。

若您未设置收件人，应用将无法发布成功。