行政工作如何实现数字化转型，这个问题可以说是近些年行政圈最热门的话题之一。
由于行政工作非常繁琐庞杂，行政数字化运营管理可以提升行政工作的效率，使得原来复杂的人与人交流转化成数字沟通。让行政人员可以快速准确响应企业主、管理者、各部门员工、甚至是外部提出的行政服务需求，提升服务满意度。
那么，行政数字化管理究竟如何落地？
轻流聚焦「行政管理」垂直场景，提供全新「数字化行政管理通用解决方案」，重点解决行政工作中的痛点难点模块，为政企行政管理降本增效，减轻行政人员工作压力。
一物一码，便携式资产管理
传统的资产管理一般是手工记账式的，初级的数字管理方式是给资产编码，以Excel方式录入电脑，进行初级统计及分析。
轻流的数字化资产管理解决方案，实现线上录入新增资产，自动生成二维码，扫码即可实时查看资产最新状态。
信息在线化存储后，系统可自动生成数据报表，包括资产分布、资产盘点报告等，多维度直观了解整体资产情况。助力解决行政人员日常维护和盘点麻烦、政企资产闲置、账实不符等问题。
数据联动，自动化费用管理
个人报销及相关费用是工资之外企业第二大可控费用。行政人员如何既能帮助企业做好成本管控，又不增加工作量？在费用产生前，行政人员可在线规划制定好各部门月度预算，轻流费控报销系统提供预算管理，自动关联费用报销数据，展现综合支出视图，各部门费用情况一目了然。同时，行政人员也可以根据需要随时调整预算，便捷又智能。
此外，轻流提供多种费用管理方式：
- 员工日常费用报销，实报实销，借助轻流OCR文字识别功能，可自动识别发票内容，避免手工输入的繁琐。
- 备用金（借款）申请，如差旅费，申请完成后，核销阶段系统自动关联抵扣备用金，无需重复操作。
- 周期性费用管理，如房租、水电，借助轻流Q-robot功能，系统会周期性自动发送循环付款提醒给到财务。
快速响应，简约化后勤管理
轻流后勤管理系统可以将繁琐的后勤事务整合，借助轻流门户引擎生产线上综合事务大厅，在线处理行政后勤各个模块事务，保障所有行政服务的快速响应，包括企业公告的实时传递，名片、印章、合同、活动等事务的高效处理。
其中，印章管理由于用章场景的不同，各部门通常会依据印章的功能和用途分开管理，用章的审批流程更复杂，借助轻流Q-robot功能，线上一键申请用印，系统便能自动发送给对应的部门，行政人员再也不用线下跑腿耗时耗力，轻松搞定用章事务。
数字化时代，行政人士要学会更聪明的方式办公，实现创新管理。
我们还为行政人员准备了一套实用且全面的行政管理资料大礼包，涉及到“办公物品管理”、“会议管理”、“资产管理”、“车辆管理”等，内涵公式，方便行政人员在使用轻流的同时，更好的梳理业务逻辑。
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