招聘，对每家企业来说都是一项重要的任务。但这项任务时常困扰着HR团队，因为在实际筛选简历、安排面试、沟通offer的过程中，会遇到诸多难题影响HR的工作效率。
招聘面试两大常见难题
- 随机，即应聘者投递简历的时间是随机不定的，HR需要一遍遍刷新简历投递情况。
- 多变，即面试邀约的环节需要HR协调应聘者和面试官双方的时间，经常会发生时间变动需要调整的情况，HR就要反复确认。
精细化面试管理，提高招聘效率
为了解决HR团队在招聘面试中遇到的问题，建议针对招聘面试流程做精细化管理，从而提升整个招聘效率。
那么，如何做好精细化面试管理？
首先，需要先对整个招聘流程进行梳理。这里我们整理了一般企业的通用招聘流程供大家参考，其中针对招聘量大的企业，建议可以建立一个岗位需求池，让各部门的招聘需求申请都提交到岗位池中，便于应聘者和HR了解各岗位需求。
其次，选择合适的管理软件，将这一整套符合业务需求的流程线上化，可以快速便捷的协助你解决招聘面试流程中的那些难题，帮你把控好流程进度、摆脱工作冗余，保证招聘工作高质量完成。现在，很多企业会使用轻流免费的人事管理系统来做面试管理，提升招聘效率。
一、业务机器人实现面试流程自动化管理
使用轻流人事管理系统将面试流程线上化之后，轻流强大的「Q-Robot」功能能够为HR安排面试的过程中提供诸多便利：
- 1）一旦在线收到简历后，可设置「Q-Robot」自动提醒查收简历；简历通过HR筛选后，自动推送给部门面试官确认；
- 2）确认应聘者和面试官面试时间后，面试日期前一天9点，「Q-Robot」会自动提醒HR和面试官，并推送面试记录表供面试过程使用；
- 3）若面试成功，面试官在线提交面试评价，确认录用后，HR会立刻收到信息，与应聘者沟通进行初步薪资确认，如果到这一步，公司总经理或者更高职级领导需要再增加面试，面试会进入循环流程，HR不用在重新发起新的面试流程申请
- 4）面试成功或者需要进入直接发offer的环节，可设置「Q-Robot」自动发送至应聘者及部门主管……
总的来说，轻流「Q-Robot」，可以构建HR数字化的工作环境，也能为高效工作带来1+1>2的效果。
二、面试日历表助力面试工作有序高效
为了帮助HR面对巨大的招聘压力依然能够井然有序的开展每天的面试工作，轻流为HR搭建了「面试日历表」，可以呈现多种面试信息，包括前期HR与应聘者已沟通的信息，方便HR与其他部门协同工作：
即使是遇到应聘者或面试官面试时间需要变更的情况下，HR也不用重复提交面试流程，只需要在线发起「面试信息变更」，提交新的面试时间后，面试日历表上原有的面试时间也会自动更新。
此外，面试日历表是可以看到所有部门的面试信息的，如果HR只负责某个部门的招聘，也可以设置只在面试日历表中显示自己所管辖部门的招聘面试信息，方便日常工作的处理。
三、数据可视化分析实时掌握招聘效果
通过关联相关的招聘面试数据，如岗位需求分析，面试人数，offer人数等，通过轻流数据分析工具实时统计查看，解决数据统计繁琐的问题。
同时，数据可视化的方式也可以自定义，轻流的「漏斗图」功能可以将数据呈现为几个阶段，从一个阶段到另一阶段数据自上而下逐渐下降。例如HR都非常关心的入职率，如上图所示，可以非常直观的展现出数据的转化趋势，方便HR对后续的招聘工作进行调整改进。
从前文我们梳理了面试工作中的问题以及面试管理的常见流；我们知道，通过数字化工具将面试流程线上化，实现精细化管理，对企业招聘率的提升有很大帮助。
因此，欢迎大家免费试用轻流人事管理系统，切实解决招聘面试工作中的具体问题，提升工作效率，改善招聘质量。