“我们基础财务人员每天大部分的时间都浪费在一些琐碎且重复的事情上，加了很多低效的班，我们的职业发展路径决定了我们过多的关注专业领域的认证，而看不到身边已经成熟的‘黑科技’。”楚云软件科技有限公司联合创始人程虹如是说。
程虹老师在财务领域深耕多年，有着丰富的实战经验，不仅是一位智能财务师（FAI），还是英国ACCA特许公认会计和中国注册会计师（CPA）协会会员。她帮助我们简单梳理了传统的财务工作：
数据管理靠Excel；沟通靠微信和邮件；进度催办靠电话；制度跟进靠口头和书面解释
在这样的工作模式下的确容易产生大量重复劳动。为了打破僵局，楚云软件科技有限公司的财务团队在熟练掌握轻流无代码平台的基础上，无需IT人员支持，仅用一天就搭建出财务管理应用，切实帮助财务工作者从重复工作中解脱。
量体裁衣的资产管理
传统的财务软件做的就是固定资产管理，更多的是对完成结果的记录，例如记录采购，资产部门流转，折旧等等，无法体现对结果的过程管理。过程控制多是以通知纸面表单或邮件的方式管理。对于非固定资产部分，财务伙伴只能通过台账的形式管理，甚至干脆不管，时间一长，造成邮件、数据堆积很难溯源。
轻流搭建的资产生命周期管理涵盖了资产新增、资产领用、资产转移、资产清理等多个环节，并使用轻流特有的Q-Robot实时产生最新资产清单，一方面让资产清单有源可溯，另一方面也覆盖了企业各类资产，包括非固定采购资产，大大弥补了传统财务软件资产管理的不足，需求变动时，财务人员可以随时按需调整。
快捷高效的发票管理
最让财务人员头疼的就是发票的处理了。火车票、飞机票、部分电子发票等现在都可以抵扣，但财务工作人员只能通过复印发票、手工录入来完成，工作枯燥又麻烦。
使用轻流之后有效提高发票管理的效率。通过OCR直接扫描录入并一键提取信息，附件影像也留存在轻流平台附件中，有效解决了重复打印的问题，存档及调取都十分方便。
打破部门壁垒的流程管理
我们在日常业务中，需要处理的最多的就是销售和采购，这也是企业运营过程中的核心部分。
销售到收款和采购到付款流程就像一个硬币的正反面，这里以销售到收款为重点介绍。
在销售到收款的流程中，最多的就是合同、收款、发票，物流单据或是验收单等信息，作为财务部门和业务部门需要共同使用的信息，由于权限问题，往往一份文件要做出多种不同的版本。除此之外，还存在诸多痛点，比如：
- 业务部门合同已经签署，财务部门只有到盖章时甚至收款时才知道；
- 财务已经付款或开票，业务部门并不清楚具体进度；
- 销售和财务人员台账不统一，信息不同步；
- 合同、发票、收款、物流单据、验收单等资料分散在不同部门，数据容易丢失等等。
为了解决上面这些问题，楚云软件科技有限公司的财务团队，使用轻流搭建了销售台账管理应用，主要涉及财务同事和业务部门沟通时最关心的几大板块，涵盖了合同、发货/项目交付、开票以及回款的单据保存以及流转问题。
清晰明朗的对账单派发
财务人员还有一部分日常工作是和销售同事以及客户对账，客户多、工作量大、如涉及大量反馈工作时，管理工作尤其复杂。搭建了轻流客户对账单派发应用后， 可以直接打印账单上传至应用中，销售同事就可以清楚的在待办中接收任务，财务同事方便追踪。
上面这些应用都是楚云软件科技有限公司的财务团队通过轻流无代码平台用一天的时间搭建出来的，成功实现了优化了跨部门协作沟通，切实地提升了财务人员的工作效率。
楚云软件科技有限公司联合创始人程虹表示：
轻流完善了传统台账只能记录数据和结果的局限，通过快速搭建流程，将纸质制度落实在系统上，让每个部门每个员工根据权限严格按照流程工作，相关的审批消息通知可以通过企业微信、钉钉等推送至各级责任人，加快审批流程，部门协作也更为方便，有了轻流以后，财务部门能从繁琐而单调的日常事务中解脱出来，从事更加重要的财务管理与分析工作。
如果你也想提升财务工作效率，降低重复工作，打破部门沟通壁垒，欢迎联系轻流～
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