聊完了数字化招聘管理，今天我们来看看HR工作中的另一半江山——「员工管理」。
员工作为企业运营发展的根本，招揽人才进入公司，仅是开启员工管理的第一步，后续的调岗转岗、升职离职等，也就是常说的“入转调离”，都是需要企业投入成本，HR花费心力的部分。
员工入、转、调、离带来的关系变动，大多有两种处理情况：
一 是由HR发起并处理，这种情况占据大多数，比如新员工办理入职、试用期员工申请转正，老员工合同续约，以及审批员工递交的各种申请等；
二 是由员工自己发起，HR及相关负责人进行审批关的系变动，比如转岗、离职申请等。
传统的员工管理工作中，HR/员工发起相关流程后，多是通过纸质文件、Excel表格处理完成，不仅效率低，还潜藏着许多问题：
- 文件处理不规范，审批流程耗时长；
- HR事务繁多，纰漏差错难避免；
- 合同协议材料多，存档工作成难题；
……
有多少HR因为这些问题，而无效加班了呢？
要想实现职能升级，就要用更多的精力专注于更精深的工作。对于HR来说，提高员工关系变动的管理效率，就是职能升级的第一步。
规范流程自动流转，最新信息一键查看
人事变动流程通常很麻烦，会涉及很多人员与信息。
传统的线下处理流程存在许多突发情况：负责人暂不在岗、文件格式错误、审批不通过等都是常有的事。这样重新起草文档再走流程，让原本五分钟可以解决的事情往往能拖上一两天，而且纸质文件很难留档，后期查找相关记录也是一个难题。
如果，将整个流程规范化并搬至线上，这些问题是不是就解决了？
企业利用轻流「员工管理」数字化方案，可以根据需求自定义规范化的处理流程，实现全流程自动流转审批、申请审批记录自动留存、员工档案自动更新等。
员工通过「员工自助」，只需补充相应信息提交，申请就会自动流转至相关负责人，审批通过后，信息会自动同步更新至「员工档案」，该条申请也会作为记录留案存档。
同时，在「员工档案」中，HR只需搜索该员工账户名或岗位，即可找到对应档案，查看权限内的员工最新信息。再也不用在充满灰尘的档案室中，去翻阅查找纸质文件了。
待办事项一目了然，期限提醒灵活设置
企业内每天都会发生员工关系变动，其中许多都涉及期限问题，如员工试用期到期、劳动合同到期等。HR面对数百名员工，很难做到井然有序地安排好时间，难免会有遗漏。
针对这个问题，轻流设立人事专用的「员工管理」看板。打开看板，HR就能一目了然当前的待处理事务，以及即将合同到期的员工列表，方便及时采取措施。
为了减轻HR工作压力，轻流还支持「自动续约」。HR根据合同签订形式与期限，可自行配置合同类型、转正方式、与续约方式。若选择合同自动续约，到期时若无其他情况需要终止合同，会根据当前合同自动生成一条信息发送至HR，确认无误后即可一键续约。
合同材料一键生成，线上留档自动完成
员工管理的过程中会产生大量的合同、协议内容。以入职时签署的劳动合同为例，每一份都需要HR完善信息，仔细确认、打印以及手动填写，稍有不慎就会给员工和公司带来不利影响。
为了减少出错率，同时加快文件处理效率，HR可以将合同打印模版录入轻流系统，进行线上合同信息填写与确认后，一键生成合同。不仅可以打印出来，线下签署，也支持使用「电子签章」插件，线上签署。不管哪种签署方式，合同信息都将自动完成线上留档。
随着企业发展，员工数量不断增多，传统管理方式的弊端愈发凸显。HR大部分的时间精力都耗费在一项项员工变动的发起与审批中，重复工作多，职业技能提升难。通过轻流「员工管理」系统，HR一键导入员工信息后，就可以线上自动化完成员工的入、转、调、离全流程管理，用更多的时间和精力专注于企业人力资源发展，不仅更加充分的实现了个人职业价值，也给企业带来了更大的利益价值。